Sociales

TEMA 6 – PLANEACION Y CONTROL DE PUESTOS

En sentido práctico, los tres conceptos que nos atañen se pueden definir de la siguiente manera:
Planeación: es el proceso de establecer objetivos, desarrollar estrategias, delinear tareas y calendarios, para concretar los objetivos. Exige agudeza mental para pasar de una idea intangible a un resultado concreto que conjugue los recursos previamentedisponibles (Taboada, 2009).
El proceso de la planeación, según Taboada (2009):
Consiste en buscar y alcanzar el óptimo balance entre las necesidades o demandas, y los recursos existentes. El proceso de planeación consiste en identificar las metas y objetivos a alcanzar, formular estrategias para lograrlos, definir y asignar los recursos necesarios e implementar, dirigir y monitorear cada uno delos procesos necesarios para cumplir el propósito o meta.
Control de puestos son:
Las actividades propias  del desempeño de las funciones del día con día, y aquellas que se presentan en el proceso.  La clave es combinar las actividades definidas en la planeación estratégica, para avanzar en el logro de los objetivos estratégicos con las responsabilidades cotidianas, que son necesarias para lasobrevivencia de la organización (Taboada, 2009).
Sin embargo, en la realidad nos damos cuenta de que estos conceptos van más allá de la simple realización de funciones, pues se establecen como procesos determinantes de la organización; a través de ellos, se logra definir cómo se llegará a cumplir la misión organizacional, qué recursos se requieren y cómo, al final del día, se cumple el objetivopropuesto (Universidad de Navarra, 2007).
Por su parte, Anzola (2006), Koontz y Weihrich (2007) coinciden en definir el control como “la medición y corrección del desempeño con la finalidad de asegurarse de que se cumplen los objetivos de la empresa y los planes para lograrlos”.
Viéndolo así, podrás visualizar la manera en que ambos conceptos se relacionan, pues así como la planeación nos indica adónde queremos llegar y qué camino seguiremos, el control nos permite asegurar que estamos cumpliendo con el camino trazado.







Cumplir con los objetivos propuestos: durante el proceso de desarrollo de una empresa, deberá cumplir con objetivos precisos. Por ejemplo, una universidad deberá cumplir, además de con su objetivo de educar, con el objetivo de ser autosuficiente y de brindar asus profesores capacitación constante; una adecuada planeación en el área financiera le permitirá cumplir con su objetivo de rentabilidad, mientras que la planeación de recursos humanos le permitirá cumplir con la capacitación de sus docentes.

Incrementar la productividad y la motivación del personal: una ventaja que tiene la planeación es romper con la incertidumbre que existe en losdiferentes procesos. Así, cuando trabajas con objetivos bien establecidos y tiempos bien planeados, es más fácil que el personal se concentre en las actividades prioritarias. Además, un seguimiento más cercano permite que, como líder, también te asegures de que los tiempos para lograr el objetivo se estén cumpliendo. La motivación del personal, por otro lado, se incrementa al ver que los objetivos secumplen y que los recursos que requieren para realizar sus actividades les son proporcionados.


 
Potencializar el talento y esfuerzo de los miembros: como en toda buena planeación, parte de lo que se debe asignar son los recursos, entre ellos está el capital humano. Contar con una adecuada planeación implica designar al personal adecuado para la tarea, donde puede desarrollar mejor sus talentosy ver sus esfuerzos rendir frutos de manera adecuada.

Usar adecuadamente los recursos con los que cuenta la organización: en la medida que dentro de la planeación se establecen los recursos que se requieren, es posible llevar un control de los mismos. Un ejemplo típico es el relacionado con los recursos financieros, donde se trabaja con base en un presupuesto, y el líder de la planeación y...