Sociales

Modo diseño y hoja de datos
Para ver el resultado de una consulta se pulsa el botón Vista Hoja de datos ,
con lo que se obtiene una tabla dinámica con los campos seleccionados.
Si se quiere volveral diseño de la consulta se vuelve a pulsar el botón Vista Diseño
.
3.2. Consultas de selección
Una consulta de selección es el tipo de consulta más habitual, tal y como se ha
mostrado en elejemplo anterior.
Este tipo de consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los
resultados en una hoja de datos en la que se puede actualizar los registros (con
algunas restricciones).También se puede utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y
calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.
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3.2.1. Criterios deselección
En el método de consulta que se ha explicado hasta ahora se mostrarían todos los
registros resultantes de la consulta, si bien, es posible hacer un filtrado de estos
registros, introduciendouna serie de requisitos en la búsqueda, estos se han de
colocar en la fila Criterios.
Figura 3-5. Criterios de selección en una consulta
Estos criterios se comportan igual que los filtros, pudiendoincluir las condiciones
lógicas Y y O.
A la hora de usar los operadores lógicos para introducir varios criterios se ha de
tener en cuenta que el operador Y introduce los criterios en la mismalínea,
mientas que el operador O lo hace en líneas diferentes.
El generador de expresiones
Access XP nos proporciona un generador de expresiones para poder introducir los
criterios mediante unasistente. Para ello tenemos que pulsar con el botón derecho
sobre la casilla Criterios donde deseemos introducirlo y elegir la orden Generar…
del menú contextual que aparece.
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Figura 3-6. Llamar al Generador de expresiones
Aparecerá el generador de expresiones en las que podremos elegir el tipo de
expresión que queramos añadir.
Figura 3-7. Generador de expresiones...