Sociedad anonima

Concepto
La sociedad anónima (abreviatura: S. A.)[] es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participación en el capital social a través de títulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios vinculados a éstas, como por ejemplo la percepción a un dividendo mínimo. Los accionistas no respondencon su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino únicamente hasta la cantidad máxima del capital aportado.

En Costa Rica
La “Sociedad Anónima”, también denominada “S.A.”, es la estructura corporativa más usada en Costa Rica. Este tipo de sociedad es bastante flexible y su tratamiento legal es extenso. En términos generales, puede tener cualquier monto de capital social(normalmente se utiliza una suma baja sin que ello genere ninguna consecuencia negativa) dividido en tantas acciones como el inversionista desee (normalmente estructuradas de una forma en la cual puedan ser divididas entre tantos accionistas como se puedan esperar pues dichas acciones son, por ley, indivisibles).
La S.A. tiene muchas particularidades, estando entre las más importantes las siguientes:
(a) En razón de que los puestos de Presidente, Secretario y Tesorero son requeridos legalmente y deben ser ocupados por tres individuos distintos, debe tener una Junta Directiva de al menos tres miembros, y además un fiscal, quien no podrá ostentar ningún poder de representación de la sociedad.
 (b) Las acciones son representadas por documentos físicos y más de una de ellas pueden ser incluidasen un certificado. Éstas pueden ser traspasadas a cualquier no-accionista sin requerirse de la aprobación de los otros accionistas. Su traspaso se realiza a través de la combinación de un contrato, del endoso de los certificados de acciones y de un asiento en el Libro de Registro de Accionistas de la sociedad.
 (c) Sus estatutos pueden ser modificados a través del tiempo, así como los poderesde representación que hayan sido otorgados, por medio de una Asamblea de Accionistas, la que puede celebrarse con la presencia de todos los accionistas o con individuos nombrados por aquellos a través de poderes especiales.
 (d) Es posible establecer mecanismos especiales para la protección de las minorías y de sus derechos de voto.
 (e) Sus representantes legales (quienes ostentan poderespara actuar a nombre de la sociedad) son responsables por cualesquier acciones que hayan tomado en contra de los intereses de la sociedad y/o de sus accionistas.
 (f) Deben tener tres libros corporativos (asambleas de accionistas, registro de accionistas y reuniones de Junta Directiva) y tres libros contables. Dichos libros deben de ser autorizados por las autoridades tributarias locales yson un requisito para la implementación de cualquier cambio en los estatutos de la sociedad o e su estructura de poderes ya que no se puede celebrar ninguna asamblea de socios sin que la misma se transcriba en el libro específico autorizado para dichos propósitos.
Las sociedades en Costa Rica deben adicionalmente inscribirse ante las Autoridades Tributarias. En el caso en que la compañía no seinvolucre en actividades de negocios en el país para el año fiscal en curso (por ejemplo, cuando se utiliza únicamente para canalizar la propiedad de bienes), no se requiere un registro tributario formal (únicamente la autorización de los libros) aunque siempre se necesita presentar una declaración al final de cada año fiscal (en la que se manifestará que no hubo actividad económica durante elperiodo) para evitar la aplicación de sanciones.
El año fiscal normal para las compañías que declaran impuestos en Costa Rica va del 1 de octubre al 30 de setiembre de cada año y las declaraciones se pueden presentar normalmente hasta el final de diciembre. Un año fiscal con diferente configuración puede ser autorizado para sociedades que son propiedad o relacionadas con entidades extranjeras que...