sociedad anonima

3- ADMINISTRACION DE SOCIEDAD ANONIMA

3.1- DEFINICION
Constituye un órgano cuya función es llevar la dirección de los negocios sociales y cubrir la necesidad de mantener un sistema de contabilidad adecuado a las necesidades de la empresa; además tiene la representación de la sociedad y es su responsabilidad hacer que se cumplan los acuerdos de las asambleas según lo dispuesto por losestatutos sociales. La sociedad anónima, para su vida diaria necesita de valerse de un órgano ejecutivo y representativo a la vez, que lleve la gestión cotidiana de la sociedad y la represente en sus relaciones jurídicas con terceros. La estructura del órgano de administración de una sociedad, constituye una de las menciones más importantes de los estatutos.

3.2-ORGANO ADMINISTRATIVO DE LA SOCIEDADEl órgano de la administración de la sociedad anónima puede adoptar algunas de las siguientes formas:
-un administrador único
-varios administradores que actúen solidariamente
-dos administradores que actúen conjuntamente
-un consejo de administración (directorio).
En el momento de constituir la sociedad, es necesario elegir entre uno de los cuatro sistemas de administración indicados, sinque puedan establecerse en los estatutos distintos modos de organizar la administración de la sociedad, a diferencia de la sociedad limitada en la que si se puede, de forma que, si se desea cambiar el sistema inicial elegido, será necesario modificar los estatutos sociales.

3.3- IDENTIDAD DE LOS ADMINISTRADORES DE LA SOCIEDAD
Podrán ser administradores las personas mayores de edad,seleccionadas en la asamblea, los nombrados deberán aceptar su cargo en la propia escritura, salvo que los estatutos dispongan otra cosa.
No podrán ser administradores de una sociedad:
-los quebrados y concursados no rehabilitados
-los menores o incapacitados
-los condenados, inhabilitados para el ejercicio de un cargo publico
-los que por razón de su cargo, no pueden ejercer comercio
En laadministración de las sociedades anónimas existen tres instituciones, de las cuales dos de ellas (gerentes y directorio), son las que administran:
-Gerentes (ejecutivos)
-Directorio (directores)
-Junta de accionistas (dueños de la sociedad)
El administrador o el consejo de administración y los gerentes podrán, dentro de sus respectivas facultades, conferir poderes en nombre de la sociedad, los cualesserán revocables en cualquier tiempo.

3.4-GERENTES: FUNCIONES
Las sociedades anónimas tendrán uno o más gerentes designados por el directorio, el que fijara sus funciones y obligaciones.
El gerente es el ejecutivo que representa a la sociedad y tiene como función, asegurar la continuidad de la actividad industrial y comercial garantizando un crecimiento rentable reforzando la imagen y buenaposición en el mercado.
Controlar, evaluar y mejorar la situación de la sociedad: estado de resultados, balance financiero, así como el rendimiento y la calidad de la empresa.
Coordinar organizar o reorganizar todos los departamentos para el buen funcionamiento de la empresa, así mismo, dispone de la última toma de decisiones en esta.
Los gerentes tienen la obligación de rendirle cuentas condocumentación al directorio, cuando ellos estimen conveniente, también es de responsabilidad del gerente la custodia de los libros y registros sociales y que estos sean llevados con la regularidad exigida por la ley y sus normas complementarias.

3.5-DIRECTORIO: FUNCIONES
La junta de accionistas, son los encargados de elegir el directorio (grupo de directores), esta conformado por undirector, ellos son los que toman las decisiones.
Es el órgano ejecutor de las resoluciones adoptadas por la junta general de accionistas ejerce las facultades y derechos concernientes a la representación, dirección y administración de la sociedad, siendo de su competencia resolver todos aquellos asuntos que por ley o por el estatuto de la empresa no se encuentran expresamente reservados a la junta...