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La Constitución de Sociedades Anónimas en Guatemala; aspectos generales
Para la constitución de Sociedades Anónimas en Guatemala, como punto primordial, se sugiere al interesado a asesorarse de los aspectos legales que la regulan, previo a desarrollar el proyecto de su interés. El Asesor Legal le hará saber los derechos, incidencias, contingencias yresponsabilidades de acorde al plan a concretarse.
Como contribución al visitante, ponemos a su disposición algunos apuntes, que en ningún momento suplen la asesoria legal recomendada, para su conocimiento preliminar y aspectos a tomar en cuenta.
Como punto de partida, vale apuntar que la una sociedad anónima es un contrato que conlleva requisitos que están regulado en la ley y su constitución esformal y solemne ante un Notario. Previo a redactar la minuta o borrador que contiene los estatutos que regulara a la Sociedad a constituir, es importante discutir con el Notario las estipulaciones del mismo.
Se recomienda gestionar ante el Registro Mercantil la búsqueda retrospectiva del nombre o denominación social que se le va a asignar a la Sociedad este disponible, es decir, que no existaotro nombre similar o idéntico inscrito en el Registro, para así evitar rechazos u oposiciones de terceros (causando esto tiempo perdido y costos adicionales). El hecho de que este disponible el nombre o denominación social, no garantiza que al momento de la presentación del expediente para su inscripción este lo siga, es decir, puede que en el ínterin se presente una inscripción de un tercero yevitar el uso del mismo.
Así mismo, ponemos a su consideración algunos aspectos a tomar en cuenta para la redacción de los estatutos que regirán a la Sociedad, siendo los siguientes:
1. Nombre de los accionistas, con sus datos de identificación correspondientes. Deben haber por lo menos 2 accionistas, que pueden ser personas físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras. Está permitido larepresentación legal de personas físicas y/o jurídicas en caso no quieran o no puedan firmar el instrumento respectivo, siempre que se cumplan con los requisitos para el caso concreto.
2. Razón social (denominación de la sociedad así como su nombre comercial).
3. Objeto de la Sociedad (a que se dedicará la Sociedad. Objeto lícito y comercial)
4. Domicilio (legal y fiscal) tiene que tener porobligación su sede social en una dirección física en la República Guatemala, que exista y se compruebe documentalmente.
5. Plazo de la sociedad (puede ser un plazo determinado o indefinido)
6. Capital
Autorizado (suma máxima que la sociedad puede emitir en acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de capital)
Suscrito (es indispensable pagar por lo menos el 25% de su valor nominal)Pagado (mínimo pagado inicial de la sociedad anónima, es de Q. 5,000.00 aproximadamente de US$. 640.00).
7. Descripción sobre las aportaciones que los accionistas realicen (puede ser dinero, en especie o no dinerarias). Si la aportación es dineraria, es necesario que previo a formalizar el contrato, se aperture una cuenta bancaria en cualquiera de los Bancos autorizados para operar en este Pais, anombre de la sociedad. Si no son dinerarias las aportaciones, se deberá prever el mecanismo del traspaso respectivo, y establecer la forma de respaldar tales aportes.
8. De los títulos de las acciones: Las acciones que la sociedad puede emitir unicamente puede ser (a partir del 1 de julio 2011):
Nominativas
9. Distribución de acciones: Cantidad de Acciones a emitir con valor nominal de igualvalor, de acorde al capital suscrito.
10. Órganos de la Sociedad y sus facultades:
Asamblea General;
Consejo de Administración y/o Administrador único, y;
Gerencia General y Gerencias específicas
11. Órganos de Administración. La sociedad puede administrada por un Consejo de Administración (integrado como minimo por 3 miembros, que pueden ser un Presidente, Vicepresidente y Seretario, y...