sociedad discriptiva












MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DE LA
DIRECCIÓN DE EGRESADOS Y SERVICIO SOCIAL














Secretaría de Gestión Estratégica
Dirección de Planeación
Febrero de 2013


CONTENIDO
Página

INTRODUCCIÓN


I. ANTECEDENTES
3
II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO
12
III. ATRIBUCIONES
18
IV. ORGANIGRAMA
19
V. ESTRUCTURA ORGÁNICA
20
VI. OBJETIVO
21
VII.FUNCIONES
22


DIRECCIÓN
22

COMITÉ INTERNO DE PROYECTOS
24

ENCARGADO DE ACUERDOS
25

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
27



DIVISIÓN DE EGRESADOS
29

DEPARTAMENTO DE APOYO, SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN DE EGRESADOS
31



DIVISIÓN DE SERVICIOS SOCIAL
33

DEPARTAMENTO DE CONTROL TRÁMITE DE SERVICIO SOCIAL
35


INTRODUCCIÓN


Dentro del marco de lasdisposiciones del Gobierno Federal en materia de modernización de la Administración Pública Federal y como respuesta a las necesidades generadas por el desarrollo del Instituto Politécnico Nacional, se procedió a elaborar el presente Manual de Organización de la Dirección de Egresados y Servicio Social.

La finalidad del documento es determinar las funciones de los órganos que conforman la estructura dedicha Dirección y dar una adecuada orientación a los responsables de cada órgano, toda vez que se determinan las responsabilidades de cada puesto y los canales de comunicación entre los órganos de la Dirección y hacia afuera de ésta.

El Manual de Organización permite además el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, al evitar la repetición de instrucciones y directrices,se contemplan los aspectos referidos a la estructura orgánico – funcional hasta el nivel jerárquico de departamento conteniendo además de esta introducción los rubros sobre:

Antecedentes, que describe el origen y la evolución orgánica y administrativa de la Dirección.

Marco jurídico–administrativo, que señala las normas que regulan el ejercicio de las funciones encomendadas.Atribuciones, que describe el marco de competencia, a partir de las cuales se hace la definición funcional.

Organigrama, que es la representación gráfica de la organización autorizada desde el nivel de Dirección hasta el de Departamento.

Estructura orgánica, que relaciona y jerarquiza a los órganos que conforman la Dirección

Objetivo, que establece el quehacer especifico de la Dirección, de acuerdocon las disposiciones formarles que sustentan su presencia y el contenido de su estructura orgánico–funcional.

Funciones, que se asignan a la Dirección para la consecución del objetivo y el cumplimiento de las atribuciones.

La difusión del Manual, está encaminada a propiciar una mayor comunicación, coordinación e integración del personal de la Dirección y facilitar la identificación de lasfunciones básicas de cada uno de sus órganos integrantes. Por lo que para su consulta, deberá permanecer en la Unidad Responsable como parte de su patrimonio documental.


I. ANTECEDENTES


Desde que fueron reglamentados los artículos 4° y 5° constitucionales, en 1946 y se estableció el cumplimiento del servicio social para los egresados de las instituciones de educación, en el InstitutoPolitécnico Nacional (ipn) ha existido un área encargada de coordinar e implantar las actividades tendientes a tal fin. Inicialmente dicha área se denominó Departamento de Servicio Social. Hacia 1947 cambió de nombre por el de Departamento de Organización y Coordinación del Servicio Social, dependiente de la Dirección General del ipn. Se encargaba de la coordinación de las oficinas de Becas, de AcciónSocial del Instituto, Acción Deportiva y la publicidad. Este departamento tenía a su cargo la investigación económica y social, la elaboración de estadísticas y estudios del mercado técnico y profesional para conocer la demanda de técnicos y profesionistas, así como la publicidad en campañas de higiene mental, de salubridad, conferencias, educación física y fomento deportivo y de manera...