Sociedad organizacional

ORGANIZACIÓN

SU CONCEPTO E IMPORTANCIA
La palabra organización viene del griego “organon”, que significa instrumento. Pero quizás ilustre mejor el significado de este concepto el uso que en castellano se da a la palabra “organismo”. Éste implica necesariamente:
a) Partes y funciones diversas. Ningún organismo tiene partes idénticas ni de igual funcionamiento.
b) Unidad funcional. Esaspartes diversas tienen, con todo, un fin común e idéntico.
c) Coordinación y autoconstrucción. Precisamente para lograr ese fin, cada una de las partes pone una acción distinta, pero complementaria de las demás; obran en vista del fin común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una teleolofía específica.

Definición real
Terry define la organización afirmando que “es elarreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas”.
Sheldon la considera como “el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que laslabores que así se ejecuten sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles”.
Beechler, Carmichael y Sarchet la definen como “la estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos”.
Koontz y O’Donnell mencionan: “Organizar es agrupar la actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos… y coordinar, tanto ensentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa”.
Petersen y Plowman dicen: “Es un método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales prácticos de comunicación entre los grupos”.
Lietterer señala: “Es una unidad social dentro de la cual existe una relación estable (no necesariamente personal) entre sus integrantes, con el fin defacilitar la obtención de una serie de objetivos o metas”.

Explicación
a) La organización se refiere “a estructurar”; es quizás la parte más típica de los elementos que corresponden a la mecánica administrativa.
b) Por lo mismo, se refiere a “cómo deben ser las funciones, jerarquías y actividades”.
c) Por idéntica razón, se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que “estánpor estructurarse” más o menos remotamente; ve al futuro.
d) La organización constituye el dato final del aspecto estático o de mecánica. Afirma de modo concreto cómo y quién va hacer cada cosa (esto último en el sentido de qué puesto, no precisamente de qué persona), y cómo lo va a hacer. Cuando la organización está determinada sólo resta “actuar”, integrando, dirigiendo y controlando, todo locual pertenece ya a la dinámica.

Su importancia
1. La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a cómo debe ser la empresa.
2. Tan grande es la importancia de la organización que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no essino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a esta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico. Esto es inadecuado, por lo ya visto.

3. Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Urwick llama de mecánica administrativa, y los aspectos prácticos que elmismo autor conoce bajo la denominación de dinámica entre “lo que debe ser” y “lo que es”. De ahí que muchos, al hacer el estudio de la organización, prolonguen su campo hasta los aspectos que corresponden a la integración: reclutamiento, selección, introducción y aun desarrollo de los trabajadores y jefes.

SUS OBJETIVOS, FUNCIÓN SOCIAL Y ESPECIES
Los objetivos de la organización técnica pueden...