Sociedades Comerciales

EN COLOMBIA TODAS LAS SOCIEDADES COMERCIALES DEBERÁN VERIFICAR ANUALMENTE LA SITUACIÓN DE SUS LICENCIAS

Enero 2002
Por Daniel Peña, Cavelier Abogados
La Ley 603 de 2000 impuso a losadministradores de las sociedades comerciales, sean nacionales o extranjeras, la obligación de presentar a la Asamblea, dentro de los 3 primeros meses de cada año, un informe de gestión que contenga unaexposición fiel sobre el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad.
Inicialmente, muchos interpretaron esta obligación como un intento porlegalizar el software y los derechos de autor de todas las sociedades comerciales. Sin embargo, actualmente está claro que se trata de que las compañías revisen e informen al máximo órgano socialsobre la situación jurídica de todas las marcas, patentes, nombres comerciales, enseñas y derechos de autor que usa la compañía, porque el término propiedad intelectual engloba todos esos conceptos.Para el efecto, los administradores están obligados a hacer un análisis pormenorizado de los siguientes aspectos:
· La propiedad ó titularidad de los derechos de propiedad intelectual e industrial de lacompañía,
· La vigencia de los derechos de propiedad intelectual de la compañía (recordemos que en Colombia así como en los otros países de la Comunidad Andina, los derechos sobre las marcas, porejemplo, se adquieren por su registro y no por su uso)
· Que se haya hecho un adecuado uso de los derechos de propiedad intelectual,
· El correcto licenciamiento para el uso de los derechos de lapropiedad intelectual ya sea como licenciantes o como licenciatarios
· El pago de los tributos necesarios como titulares o licenciatarios de intangibles.
En cuanto al tema específico de las licencias,los administradores deben constatar las siguientes situaciones al elaborar el informe de gestión:
1. Que en Colombia, pueden ser objeto de licencia las marcas de productos o servicios, los diseños...