Sociedades En Nombre Colectivo. El Salvador

SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD APLICABLES

El comerciante social en nombre colectivo esta obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de acuerdo con algunos de los sistemas generalmente aceptados en materia de contabilidad y aprobados por quienes ejercen la función publica de auditoria. Además los comerciantes sociales en nombre colectivo tendrán quellevar en orden la correspondencia y demás documentos probatorios de su accionar.
Libros y registros
Las sociedades en nombre colectivo deben llevar los siguientes registros contables de acuerdo a lo establecido en el art. 438 del código de Comercio: libro diario, Libro mayor, Libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro deaccionistas, y libro de aumento y disminución de capital, libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras)
Los comerciantes sociales en nombre colectivo podrán llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar las anotaciones en el libro diario de forma resumida, también los comerciantes sociales en nombre colectivo podrán hacer uso de sistemaselectrónicos o de cualquier otro medio tecnológico para registrar las operaciones contables, todo esto debe de ser del conocimiento de la oficina que ejerce la vigilancia del Estado. Art. 435 Código de Comercio. Los registros contables deben de hacerse en castellano. Las cuentas se registraran el Colones o en Dólares de los Estados Unidos de América. Toda contabilidad será llevada dentro delpaís, aun aquellas que operan en el país y sean de origen extranjero. (Art. 436 Cód. De Comercio)
Los registros obligatorios deberán llevarse en libros empastados o en hojas separadas, las cuales serán foliadas, y serán autorizadas por el contador público que hubiese nombrado la sociedad, en este caso será el auditor externo de la sociedad quien autorizará los libros o registros, Las hojas delos libros serán enumeradas y selladas debiendo poner en la primera pagina una razón firmada y sellada, en la que se manifieste el nombre del comerciante que las utilizara, el objeto que tendrán dichas hojas en otras palabras designar que tipo de registros se llevaran en ellas y detallando el numero de las hojas que se autorizaran, además se debe incluir el lugar y fecha de la entrega alinteresado. (Art. 438 Cód. De Comercio)
Otra de las disposiciones para efectos de claridad y veracidad de los registros, Las sociedades en nombre colectivo, están obligadas a registrar sus operaciones diariamente y llevar la contabilidad con claridad, en orden cronológico, sin vacios, interpolaciones, raspaduras, tachaduras, sin presentar señales de alteración en los registros. Si esto sucediera seránecesario hacer las explicaciones precisas del error y proceder a registrar mediante el asiento pertinente de cómo debiera haberse escrito. (Art. 439 del Código de Comercio)

Estados financieros
La sociedad estará obligada a exhibir su situación financiera por medio del balance general y el estado de pérdidas y ganancias, al cierre de cada ejercicio fiscal.
El balance general y el estado depérdidas y ganancias y el estado de cambio en el patrimonio de la sociedad, deberán ser certificados por un contador publico, para luego depositarse en el Registro de Comercio para que surtan efectos delante de terceros, sino se depositan en el Registro de comercio, estos no tienen credibilidad. El balance y los estados de resultados y de cambio en el patrimonio, serán acompañados por dictamendel auditor y sus anexos para ver en forma detallada y consistente la información de las diferentes cuentas. (Art. 441 del Código de comercio.)
El registro de estados financieros contendrá lo que a continuación se detalla según el Art. 442 de Código de comercio:
• Deberán contener Los balances generales normales. (balance general, estado de perdidas y ganancias)
• Los balances generales...