sociedades financieras
Páginas: 13 (3020 palabras)
Publicado: 19 de junio de 2014
GUIA PARA PROCESOS DE CONTRATACION
El Sistema Nacional de Contratación Pública, entendido como el conjunto de procesos, procedimientos y mecanismos de evaluación de las compras realizadas por las instituciones del Estado, está orientado a la consecución de los siguientes objetivos generales:
Garantizar la transparencia y evitar la discrecionalidad en las compras públicas.Convertir las compras públicas en un elemento dinamizador de la producción nacional.
Promover la participación de micro, pequeñas y medianas empresas con ofertas competitivas, como proveedoras del sector público.
Agilitar, simplificar y adecuar los procesos de adquisición a las distintas necesidades de las políticas públicas y a su ejecución oportuna.
Impulsar la participación social a través deprocesos de veeduría ciudadana que se desarrollen a nivel nacional.
Modernizar los procesos de compras públicas para que sean una herramienta de eficiencia en la gestión económica de los recursos del Estado, calidad en el gasto y consecuente ahorro
institucional.
La presente Guía pretende ser un instrumento de apoyo a las Dependencias de la Institución, con el propósito de normar losprocedimientos y consecuentemente lograr agilidad y fluidez en los trámites de adquisición de bienes y servicios.
Guía para Procesos de Contratación
UNIDAD DE ADQUISICIONES
ESPOCH 2012
CAPITULO 1.- PROCESOS DE CONTRATACION
1. IDENTIFICACION DE PROCESOS DE CONTRATACION
Guía para Procesos de Contratación
UNIDAD DE ADQUISICIONESESPOCH 2012
CAPITULO 2.- PROCESO INTERNO PARA ADQUISICIONES
1. FLUJOGRAMA
Todo proceso de adquisición, inicia con la elaboración del Justificativo de Requerimiento y Solicitud de Compra por parte de la unidad requirente, quien deberá constatar previamente que lo solicitado se encuentre en el PAC y POA aprobado por la Máxima Autoridad o su delegado y publicado enla página web institucional.
La Unidad de Adquisiciones recibirá la documentación completa y dará trámite siempre y cuando se constate la existencia de lo solicitado en el Plan Anual de Contratación vigente, caso contrario se devolverá a la unidad requirente.
Posteriormente, se remite la documentación a la Unidad Técnica de Planificación para que se proceda con la certificación del PlanOperativo Anual, luego de lo cual, se devuelve a la Unidad de Adquisiciones.
Una vez certificado el PAC y POA, se solicita al Departamento Financiero emita el documento que acredite la correspondiente disponibilidad de fondos, es necesario tener presente que no se podrá realizar ninguna compra si no se cuenta previamente con la certificación presupuestaria. (Ver anexo 3).
Seguidamentese solicita en el Rectorado la autorización requerida para iniciar el proceso de contratación.
Dependiendo del tipo de contratación, se ejecuta un procedimiento diferente lo cual implica diversas etapas con tiempos heterogéneos.
2. DOCUMENTACIÒN REQUERIDA
Para la realización de todo proceso de contratación, es indispensable la presentación de la siguiente documentación:
1.SOLICITUD DE ADQUISICIÓN.- Llenar correctamente todos los campos requeridos, incluyendo en número secuencial del documento y respetando los espacios destinados para las distintas
dependencias, sin obviar las firmas de responsabilidad. Se podrá tener acceso al mismo en el link de la Unidad de Adquisiciones de la página web Institucional. (Ver formato anexo 4)
2. INFORME TECNICO.- Dependiendodel tipo de compra, se adjuntará el informe dirigido a jefe de la Unidad solicitante en el que contenga las especificaciones técnicas claramente detalladas sin establecer marcas ni direccionar a un determinado proveedor. Toda adquisición deberá buscar un beneficio y propender al desarrollo Institucional.
BIEN o SERVICIO
RESPONSABLE DE EMITIR EL INFORME
CONTENIDO DEL INFORME
Equipos...
GUIA PARA PROCESOS DE CONTRATACION
El Sistema Nacional de Contratación Pública, entendido como el conjunto de procesos, procedimientos y mecanismos de evaluación de las compras realizadas por las instituciones del Estado, está orientado a la consecución de los siguientes objetivos generales:
Garantizar la transparencia y evitar la discrecionalidad en las compras públicas.Convertir las compras públicas en un elemento dinamizador de la producción nacional.
Promover la participación de micro, pequeñas y medianas empresas con ofertas competitivas, como proveedoras del sector público.
Agilitar, simplificar y adecuar los procesos de adquisición a las distintas necesidades de las políticas públicas y a su ejecución oportuna.
Impulsar la participación social a través deprocesos de veeduría ciudadana que se desarrollen a nivel nacional.
Modernizar los procesos de compras públicas para que sean una herramienta de eficiencia en la gestión económica de los recursos del Estado, calidad en el gasto y consecuente ahorro
institucional.
La presente Guía pretende ser un instrumento de apoyo a las Dependencias de la Institución, con el propósito de normar losprocedimientos y consecuentemente lograr agilidad y fluidez en los trámites de adquisición de bienes y servicios.
Guía para Procesos de Contratación
UNIDAD DE ADQUISICIONES
ESPOCH 2012
CAPITULO 1.- PROCESOS DE CONTRATACION
1. IDENTIFICACION DE PROCESOS DE CONTRATACION
Guía para Procesos de Contratación
UNIDAD DE ADQUISICIONESESPOCH 2012
CAPITULO 2.- PROCESO INTERNO PARA ADQUISICIONES
1. FLUJOGRAMA
Todo proceso de adquisición, inicia con la elaboración del Justificativo de Requerimiento y Solicitud de Compra por parte de la unidad requirente, quien deberá constatar previamente que lo solicitado se encuentre en el PAC y POA aprobado por la Máxima Autoridad o su delegado y publicado enla página web institucional.
La Unidad de Adquisiciones recibirá la documentación completa y dará trámite siempre y cuando se constate la existencia de lo solicitado en el Plan Anual de Contratación vigente, caso contrario se devolverá a la unidad requirente.
Posteriormente, se remite la documentación a la Unidad Técnica de Planificación para que se proceda con la certificación del PlanOperativo Anual, luego de lo cual, se devuelve a la Unidad de Adquisiciones.
Una vez certificado el PAC y POA, se solicita al Departamento Financiero emita el documento que acredite la correspondiente disponibilidad de fondos, es necesario tener presente que no se podrá realizar ninguna compra si no se cuenta previamente con la certificación presupuestaria. (Ver anexo 3).
Seguidamentese solicita en el Rectorado la autorización requerida para iniciar el proceso de contratación.
Dependiendo del tipo de contratación, se ejecuta un procedimiento diferente lo cual implica diversas etapas con tiempos heterogéneos.
2. DOCUMENTACIÒN REQUERIDA
Para la realización de todo proceso de contratación, es indispensable la presentación de la siguiente documentación:
1.SOLICITUD DE ADQUISICIÓN.- Llenar correctamente todos los campos requeridos, incluyendo en número secuencial del documento y respetando los espacios destinados para las distintas
dependencias, sin obviar las firmas de responsabilidad. Se podrá tener acceso al mismo en el link de la Unidad de Adquisiciones de la página web Institucional. (Ver formato anexo 4)
2. INFORME TECNICO.- Dependiendodel tipo de compra, se adjuntará el informe dirigido a jefe de la Unidad solicitante en el que contenga las especificaciones técnicas claramente detalladas sin establecer marcas ni direccionar a un determinado proveedor. Toda adquisición deberá buscar un beneficio y propender al desarrollo Institucional.
BIEN o SERVICIO
RESPONSABLE DE EMITIR EL INFORME
CONTENIDO DEL INFORME
Equipos...
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