SOCIEDADES MINUTA

A continuación se explicará de manera detallada la elaboración y aplicación de manuales administrativos, su importancia y estructura.
Se considera de gran importancia el saber realizar una manual de políticas, pero sobre todo el aplicarlo y utilizarlo, pues de cierta forma ahorra trabajo a los administradores, y hace que la empresa cuente con una mayor estructura.

Definición de Política:Manera de alcanzar objetivos. "Es un plan permanente que proporciona guías generales para canalizar el pensamiento administrativo en direcciones específicas

Definición de Manual de Políticas:

Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.

Son líneas de guía, un marco dondeel personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior según convenga a las condiciones del organismo social.

Objetivo del Manual de Políticas:

Presentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada organización.
Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en cada unidad administrativa.
Proporcionar expresionespara agilizar el proceso decisorio.
Ser instrumento útil para la orientación e información al personal.
Facilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.
Servir de base para una constante y efectiva revisión administrativa.
Importancia de Manual de Políticas:

representa un recurso técnico para ayudar a laorientación del personal y también ayuda a declarar políticas y procedimientos, o proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos y a mostrar como puede contribuir el empleado al logro de los objetivos del organismo.
También ayuda a los administradores a no repetir la información o instrucciones.

Ventajas de los manuales de Políticas:
Las políticas escritas requieren que losadministradores piensen a través de sus cursos de acción y predeterminen que acciones se tomarán bajo diversas circunstancias.
Se proporciona un panorama general de acción para muchos asuntos, y solamente los asuntos poco usuales requieren la atención de altos directivos.
Se proporciona un marco de acción dentro del cual el administrador puede operar libremente.
Las políticas escritas ayudana asegurar un trato equitativo para todos los empleados.
Las políticas escritas generan seguridad de comunicación interna en todos los niveles.
El manual de políticas es fuente de conocimiento inicial, rápido y claro, para ubicar en su puesto nuevos empleados.
Tipos de Manuales de Políticas:

Manuales Generales de Políticas:Abarcan todo el organismo social, incluye como elemento primario todas aquellasdisposiciones generales como tipo fijo,
Manuales específicos de Políticas: Se ocupan de una funciona operacional, un departamento o sección en particular.
Contenido del Manual de Políticas:
Un manual no debe contener más que los apartados estrictamente necesarios para alcanzar los objetivos del manual previstos y mantener los controles indispensables.
Índice
Introducción: Explicar al usuario delmanual lo que es el documento, que se pretende cumplir a través de él, su alcance, como usar este manual y cuando se harán las revisiones y actualizaciones.
OrganigramaEn este apartado se representara gráficamente la estructura orgánica.
Declaraciones de Políticas. En este apartado se deberán presentar por escrito, de manera narrativa las políticas por cada una de las unidades administrativasde que se trate.
DESARROLLO DE POLITICAS.
Para llevar a cabo la declaración de políticas se sugiere el siguiente método:
1. Formular una lista de políticas, por función operacional (Finanzas, personal, auditoria interna, etc.), aplicable al organismo social que se trate.
2. Discutir la lista de políticas con los responsables de cada función operacional para:
* Determinar una lista de las...