Sociologia

INVENTARIO DE PERSONAL


El objetivo amplio de la apreciación de los recursos humanos es proporcionar evaluaciones precisas y oportunas de las capacidades de estos, presentes en una organización, con una visión prospectiva hacia las necesidades futuras.
El problema consiste en como apreciar las capacidades de la fuerza de trabajo actual en una organización, en términos relacionados con losrequerimientos de energía humana, tanto presentes como futura y en como obtener información precisa en forma conveniente de manera de prever e intentar que los acontecimientos lleguen a nosotros en forma inesperada, sino favoreciendo la situación presente y preparando el futuro para obtener amplios beneficios.
En razón de ello, existe una técnica denominada “inventario de personal” que permiteincorporar información valiosa sobre los recursos humanos de una organización y conformar una base de datos de personal que brinde respuestas inmediatas y facilite la toma de decisiones sobre distintos aspectos que integran la administración de personal.



METODOLOGÍA DE PROCEDIMIENTO OPERATIVO



1) Establecimiento de objetivos


Objetivo General:
Determinar el estado actual de lafuerza de trabajo de la organización.


Objetivos Específicos:
• Observar, identificar y determinar como se encuentra conformada la fuerza de trabajo de la organización, en cuanto a nivel de instrucción, edad, antigüedad, composición familiar, su posición en la estructura organizativa (puesto, categoría), etc.


• Facilitar a la organización, la información de sus recursoshumanos, a través de un relevamiento de datos, a fin de implementar su utilización para contribuir a las diversas funciones de la administración de personal y en el logro de una mayor eficiencia.


• Cumplimentar un formulario de inventario con todos los datos que hacen a la individualización del personal y su grupo familiar.


• Actualizar la documentación de resguardo de cada empleado(certificaciones de servicios, acta de matrimonio, partida de nacimiento y documento de los hijos o familiares a cargo, certificado de estudios cursados, etc.)


Posibilitar la orientación sobre acciones a emprender en materia de administración de personal, en las siguientes áreas:


Remuneraciones estructura de salarios
Sueldos y jornales
Asignacionesfamiliares
Cargas sociales
Bonificación por título
Antigüedad
Incentivos


Desarrollo Planeamiento de carrera
Movimiento de personal
Antecedentes laborales
Grado de instrucción


Capacitación Nivel de instrucción
Área deespecialización
Grado de experiencia
Antigüedad
Dispersión geográfica
Beneficios Otorgar becas
Facilitar finalización de estudios
Adecuar beneficios existentes
Implementar nuevos beneficios
Asesorar al personalProcedimientos de sugerencias
Comunicaciones con el personal


2) Estudio Preliminar de la Documentación Existente


Esta etapa permite ubicarse dentro de la situación en la cual se trabajara. Es la acción de observar y mirar en detalle la información existente sobre el personal.
Lo observado equivale a los datos que queremos recogerpara nuestro estudio. Esta observación servirá para descubrir y plantear problemas, dándonos una primera aproximación al objeto de estudio.


Actividades que se realizan:
a) entrevistas:
Con responsables del área de personal de manera que ellos contribuyan con información de importancia para el esclarecimiento de los temas a investigar.


b) análisis de los legajos existentes:
Examen...