sofia



I. PROPÓSITO PRINCIPAL

Técnico en recursos Humanos o técnico en contabilidad.


II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FRECUENCIA

O
D
S
Q
M
Liquidar y dar correcto trámite a la nómina del personal, en términos de tiempo y de acuerdo con la información y registro de novedades y sus regulaciones: ingresos, retiros, vacaciones, licencias, incapacidades, permisos y otrosX
Liquidar y procesar en las fechas establecidas, las prestaciones sociales de los trabajadores: primas, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones y otras.





X

Organizar, tramitar y mantener el registro y control de pagos y descuentos hechos a los trabajadores: anticipos, pagos parciales, descuentos, prestaciones sociales, subsidios y beneficios, velando por eloportuno recibo, entrega y notificación de los comprobantes.



X




Registrar, mantener actualizadas y dar trámite en las diferentes entidades que prestan servicios de seguridad social, toda la información necesaria para la correcta afiliación y óptima atención por parte de dichas entidades a los trabajadores e informar al Coordinador de Talento Humano y Desarrollo Organizacional sobrecualquier anomalía en dichos servicios.



X


Elaborar informe anual de cesantías del personal que labora en el instituto.


X



Responder oportuna, eficiente, confiable y amablemente las inquietudes, solicitudes e información requeridas por el jefe inmediato y el personal, en lo referente a su trabajo

X



Recibir y tramitar toda la documentación necesaria que soporte laelaboración de las novedades del personal del Instituto.

X



Apoyar al Coordinador de Talento Humano y Desarrollo Organizacional en las actividades desarrolladas por la Coordinación y proponer acciones y métodos que contribuyan al mejoramiento permanente del servicio; así mismo, informar inmediatamente cualquier anomalía o irregularidad al interior del personal del Instituto, atinente asus funciones



X


Generar de manera correcta y velar por el adecuado archivo de las constancias laborales, correspondencia interna y externa, solicitudes de retiros de cesantías, certificados de asistencia, registros de permiso, paz y salvo, libranzas, autorizaciones de descuento y demás documentos que de acuerdo con las actividades de la Coordinación deba expedir.





X
Velar porel uso y el cuidado de los equipos, elementos e insumos puestos a su disposición.
Mantener un inventario actualizado de todos los equipos y bienes a su cargo e informar los cambios que se presenten y realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y que sean de la competencia y naturaleza del cargo



X



Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=MensualIII. ESCOLARIDAD

No Requiere
Primaria
Secundaria
Técnico
Tecnólogo
Profesional
Postgrado
Maestría
Doctorado



x
x








¿En qué área?
Técnico en recursos humanos ,o Técnico en contabilidad

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

DIRECTOS
Conocimiento acerca de los paquetes contables actuales

Conocimiento acerca de los balances críticos del final delmes.
RELACIONADOS
Conocimiento de la materia crediticia.

Conocimiento Teoría contable

V. EXPERIENCIA

DIRECTA

De 1 a 6 meses



De 7 a 12 meses



De 13 a 24meses



De 25 a 36 meses
X


Más de 36 meses

RELACIONADA

De 1 a 6 meses



De 7 a 12 meses
X


De 13 a 24meses



De 25 a 36 meses



Más de 36 meses



VI. COMPETENCIAFS BÁSICASCOMPETENCIA
DEFINICIÓN
CONDUCTAS ASOCIADAS
1. Ayuda y servicio
Facilitar el servicio al cliente externo e interno de acuerdo a las políticas de la organización
solucionar los problemas financieros que involucren financieramente a la empresa.

2. De logro o acción
obtener la exploración de nuevos mercados con el propósito de orientar al CRECIMIENTO de la organización
Iniciar vínculos con los...