Software Administrativo Y Contable

Software Administrativo y Contable


En este documento se hablará sobre dos tipos de software: Software Administrativo y Software Contable. Se hablará de datos tales como las funciones de ambos software, así como su importancia, ventajas de su aplicación en las empresas, el marco histórico sobre el surgimiento de la aplicación de software en la función administrativa de la empresa y sedefinirán los tipos de software que han surgido a lo largo de la historia en el ámbito administrativo y contable.

Para empezar, hay que responder dos preguntas: ¿Qué es un software contable? Y ¿Qué es un software administrativo? Cabe mencionar que un software contable y un software administrativo son cosas diferentes con diferentes funciones, pues un software contable está diseñado paracontabilizar operaciones de una o varias empresas, mientras un software administrativo sirve para llevar nominas, almacenes, facturación o una combinación de algunos de estos; de una manera fácil, el contable contabiliza y el adminsitrativo administra; Pero, tienen algo en común: La empresa.

Software Administrativo

Ahora entrando en las aguas de la información y del saber: ¿Qué es un softwareadministrativo? Un software administrativo es una nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: Aumentar sus ventas, controlar costos, ser mas competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser mas productivas, adaptarse a nuevas tecnologías, etc. Hay una variedad de software administrativo que permite gestionar y tener mejor organizadacualquier empresa o negocio.
El software administrativo más usado en México es efectivamente Aspel (De hecho todos los demás software de administración estan basados en ésta plataforma).

Usar este tipo de software tiene ciertas ventajas:

Facilidad de operar y permite que los procesos que se realizen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.
Se adapta a la empresa cubriendorequerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.
Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
Es sumamente confiable y proporciona informacion exacta, oportuna e inmediata de la operacion de la empresa, con la que se podrá tomar mejores desiciones.

Entre las funciones del software administrativo destacan lassiguientes:
Programación. Una de las tareas más comunes en la administración es la de programar y hacer seguimiento a una serie de acontecimientos; la dificultad de esta tarea varía según las necesidades de organización de que se trate, de los usuarios (o el usuario) y de cómo se utiliza la herramienta. Algunos desafíos comunes incluyen:
a)Acontecimientos que dependen el uno del otro de diversas maneras.b) Recursos humanos disponibles para trabajar en las diversas tareas
c) Incertidumbres en las estimaciones de la duración de cada tarea.
d) Orientación de las tareas para satisfacer plazos.
e) Interefencia de datos bidireccionales.

Escritorio. El software de administración se puede poner en ejecución como programa que funcione en el escritorio de cada usuario, causando un sensible y gráficoestilo de interfaz.
Web. El software de la administración web, se puede poner en ejecución con una aplicación web, a travéz de un Intranet o de un Extranet usando un navegador web. Esto tiene ventajas y desventajas:
a) Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalación de software.
b)Facilidad del control de acceso.
c)Naturalmente multiusuario
d)Solamente una instalaciónde software para mantener.
e)Originalmente es más lento para responder que las aplicaciones de escritorio.
Contabilidad. La contabilidad de proyecto es la práctica de crear los informes financieros diseñados específicamente para seguir el progreso financiero de los proyectos, que se pueden entonces utilizar por los encargados para ayudar a la gerencia de proyecto.
Herramientas del Software /...