Software Administrativo

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

UNIDAD I INTRODUCCION A LA HOJA DE CÁLCULO

1.1 CONCEPTO GENERAL
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información enla hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

1.1.1 HOJA DE CÁLCULO

1.1.2 CELDA
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otrosdatos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

1.1.3 RANGO

Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto deceldas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, alrango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

1.1.4 FILAS Y COLUMNAS

Son conjuntos de "celdas" (esos recuadros vacíos donde puedes escribir e ingresar fórmulas). Las columnas son agrupaciones verticales de estas celdas (para acordarte imagina una columna de arquitectura), y las filas verticales.

1.1.5 ETIQUETAS

Las etiquetas enExcel sirven para diferenciar un documento que tienes en una hoja o en otra, puedes ponerles diferentes colores a cada etiqueta y cambiarle de nombre a hoja 1, hoja 2, etc., haciendo de esta manera más fácil la búsqueda de cada documento que tengas en cada hoja diferente.

1.1.6 VALORES

Excel cuenta con la función auto complementar para agilizar la carga de datos repetitivos, pero tambiéncuenta con una alternativa para hacer este proceso aún más rápido. Para repetir un valor que estas cargando haz lo siguiente: desde la celda donde quieres cargar el dato pulsa la combinación de teclas ALT + Flecha abajo, y veras como se despliega un menú con los valores cargados anteriormente para seleccionar el que desees. También puedes acceder a esta lista de valores haciendo click con el botónderecho sobre la celda y presionando sobre la opción "Elegir de la lista" del menú contextual.

1.1.7 LIBRO DE TRABAJO

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsxpara Excel 2007. En la parte inferior izquierda de laventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojasmediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.


1.2 CONFIGURAR PAGINA

La  manera en que su hoja de cálculo entra en la hoja de papel, puede ser controlada desde el diálogo  Configurar Página. Puede seleccionar el tamaño y la orientación del papel, el ancho de los márgenes, que es lo que va en el encabezamiento y en el pie de cada página y el orden de las celdas...