software colavorativo

Numero 1
¿Qué es el Software Colaborativo?
Son sistemas de cómputo que permiten a los usuarios del mismo trabajar en entornos comunes y virtuales, en los cuales comparten información ydocumentos entre si de manera ordenada y controlada.

Numero 2
¿Para qué sirve?
Permite a las empresas y personal de las mismas crear entornos de trabajo virtuales, en donde usuarios geográficamenteseparados puedan trabajar de manera conjunta a través de Internet.

Numero 3
¿Cuáles son los Beneficios?
Entre los beneficios más obvios tenemos:
1.
Ahorro en tiempo, ya que no tiene quedesplazarse físicamente su personal hasta una oficina en un lugar físico específico.
2.
Comunicación más estrecha entre los miembros del su equipo de trabajo.

Numero 4
3.
Mejor control de lasactividades de cada miembro del equipo ya que se tienen evidencias por escrito de las actividades reportes, comentarios, etc.
4.
Los reportes de su personal que tiene que visitar a clientes puedenestar el mismo día en su sistema sin que el personal tenga que desplazarse físicamente hasta la oficina con una pérdida considerable de tiempo.
Numero 5
¿Qué Aplicaciones Tiene?
Ejemplo de Aplicación# 1
Imagine que tiene un personal ubicado en varios estados de su país, ¿qué pasa cuando necesita controlar las actividades y desempeño de todo ese personal que está disperso?
Bien, una solución estener supervisores regionales o hacer visitas periódicas para revisar los avances y logros de su personal, asignar nuevas metas, actividades, etc., esto implica una inversión de tiempo y recursosconsiderable.
Ahora, si utiliza su sistema de Software Colaborativo usted podría tener a su equipo de trabajo, el cual puede estar disperso en cualquier parte del mundo, bajo control, con solo verificarsu sistema en Internet. No importa si usted está en la misma región geográfica que el resto de su equipo de trabajo o no.
Ejemplo de Aplicación # 2
¿Qué pasa con su fuerza de ventas?, diariamente...