SOFTWARE CONTABLE
Páginas: 3 (618 palabras)
Publicado: 8 de septiembre de 2014
SOFTWARE CONTABLE
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registray procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva.
Las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances,producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculosnecesarios.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
VENTAJAS.
Rapidez y oportunidad: Porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
Volumen deproducción: Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
Protección contra errores: Se reduce mucho el número de errores, porque lacomputadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.
Pases automáticos al mayor: Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro detiempo.
Preparación rápida de informes: En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e InformesEspeciales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Impresión automática de Documentos: Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas,Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
DESVENTAJAS.
Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado. El costo de mantenimiento es alto y complejo.
El alto costo en el entrenamiento del personal.
Los programas deben ser confiables.
La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones...
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registray procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva.
Las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances,producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculosnecesarios.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
VENTAJAS.
Rapidez y oportunidad: Porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
Volumen deproducción: Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
Protección contra errores: Se reduce mucho el número de errores, porque lacomputadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.
Pases automáticos al mayor: Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro detiempo.
Preparación rápida de informes: En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e InformesEspeciales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Impresión automática de Documentos: Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas,Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
DESVENTAJAS.
Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado. El costo de mantenimiento es alto y complejo.
El alto costo en el entrenamiento del personal.
Los programas deben ser confiables.
La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones...
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