Software De Administracion De Proyectos

Software de administración de proyectos, la herramienta incomprendida.

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON

FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA Y ELECTRICA

HECHO POR: CAMILO ALEJANDRO MARTINEZ VILLASANA
MATRICULA: #1388064

REVISADO POR: LIC. MINERVA

16 DE MAYO DE 2011

Tabla de contenido
Portada1
Índice2
Introducción3
Justificación4
Marco teórico5
Metodología6
Análisis yresultado7
Estadísticas y comparaciones13
Conclusiones y recomendaciones16
Referencias bibliográficas17
Anexos18

Introducción
Primero que nada hay que saber a que nos referimos exactamente cuándo utilizamos el término “software de administración de proyectos”. Desglosando este término por palabras nos topamos ante la primera, software, una muy conocida y utilizada hoy en día por todos, peroque pocos la podrían definir como algo mas allá de “lo que no se puede tocar” o “lo que está adentro de la computadora”. Una de las definiciones más acertadas que encontré es la siguiente: “Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.” Parafraseando, el software es toda lainformación procesada por los sistemas informáticos: programas y datos.
La segunda parte de este término, comprendida por administración de proyectos, se puede definir como: “Disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance,dentro de límites de tiempo, y costo definidos.” Creo que aquí un parafraseo sale sobrando.
Uniendo nuestras dos definiciones, un software de administración de proyectos es una herramienta informática, comprendida por programas y datos que nos ayudan a planificar y administrar todo el trabajo y recursos necesarios para desarrollar un proyecto; aparte de esclarecer los objetivos y compartir lainformación con compañeros, todo esto sumado a una interfaz amigable y rápida.

Justificación
El meollo del asunto y tema de este escrito es, por que esta herramienta suele ser poco aceptada y tan pobremente utilizada en las empresa mexicanas, principalmente Pymes.
Mi misión será encontrar las razones por la cual es así, y lo que debemos de hacer para aprender a utilizar esta valiosaherramienta, que puede ser utilizada por un estudiante, hasta un gerente general de alguna macro- empresa; haciendo cualquier proyecto más fácil, y dándonos la capacidad de compartir la información con nuestros compañeros de trabajo.

Marco teórico
Los softwares de administración de proyectos están teniendo un boom comercial, y esto se da a todo alrededor del globo; cada vez son más las empresas queadquieren un software de estos ante la perspectiva de rápidos y prometedores beneficios: Desde el punto de vista del jefe el principal beneficio es supervisar el desempeño y actividades de sus empleados; y para el empleado también tiene jugosos beneficios, tales como una información concisa y ordenada de los pasos a seguir en el proyecto, información compartida con compañeros y colegas, tiemposde entrega y presupuestos de fondos al alcance de las manos, entre otros más.
Pero aquí viene el detalle más interesante; principalmente en las Pymes mexicanas estos softwares han tenido un inicio prometedor, y un final devastador. Esto se debe a la poca o nula experiencia de los usuarios, que no sabiendo las bases de la administración de proyectos, se vuelve una tarea tediosa el uso de estossoftwares y por consecuente, no se obtienen los resultados esperados. Haciendo una analogía de lo que sucede, es como intentar aprender a andar en bicicleta sin ningún tipo de ayuda o curso, sin la supervisión de un padre paciente; muy probablemente terminemos rindiéndonos ante de logar el objetivo (y con serias magulladuras aparte).
¿Por qué en otras partes del mundo (especialmente países...