Software De Contratacion Publica

APLICATIVO PARA LA GESTION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROCESOS DE CONTRATACION PUBLICA

Presentado Por:

ALVARO TOVAR CASALLAS
COD: 066071050

JULIO ALEJANDRO DÍAZ PINILLA
COD: 066071043

Presentado a:

ING. AURA BEATRIZ ALVARADO GAONA

UNIVERSIDAD LIBRE
INGENIERIA DE SISTEMAS
FACULTAD DE INGENIERIA
BOGOTA D.C.
26 OCTUBRE DE 2011

2 Titulo:

APLICATIVO PARA LA GESTION,CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROCESOS DE CONTRATACION PUBLICA

3 Planteamiento del Problema

Partiendo del punto que en Colombia existe un único software que permite el control y el desarrollo de procesos de contratación, el cual es denominado SECOP (sistema electrónico para la contratación pública), y observando el incremento del interés de las empresas públicas y privadas dentro de las quepueden cualificar estarían: Ecopetrol y Sociedad portuaria SIDUPORT S.A. siendo empresas reconocidas que realizaron la presentación de sus licitaciones para participar en procesos de contratación con el estado, creemos que sería útil la creación de un software que funcionando de manera alterna y ajena al SECOP permita gestionar dichos procesos de contratación.

4.1 Descripción delProblema

De acuerdo al estudio realizado y en el cual se evalúan los tiempos de respuesta y de desarrollo de un proceso de contratación observamos que dicho tiempo de desarrollo de los procesos de contratación difieren considerablemente dependiendo obviamente de la cantidad de entidades que se postulan para la adjudicación de una licitación, hecho que ha ocasionado una disminución considerable enel interés de empresas de tipo público, privado e independiente por licitar bajo un ambiente web y prefieren hacerlo de manera presencial descargando los pliegos y requisitos de un proyecto, documentarlo y hacerlo llegar a la oficina indicada de manera impresa, esperando su aprobación o rechazo el cual se hace bajo una notificación telefónica o vía e-mail.

4.2 Formulación del problemaDe acuerdo a lo que se ve hoy en día realizar los procesos licitatorios con el estado es muy tedioso debido a que la gran parte del proceso se debe realizar manualmente, lo que se desea implementar es un aplicativo que permita gestionar, controlar y realizar un seguimiento de los procesos de contratación con el estado.

¿Por qué es necesaria la implementación de un aplicativo que permita lagestión, control y seguimiento de procesos de contratación con el estado?

4 Justificación de la Investigación

Luego de realizar la investigación correspondiente y de observar el funcionamiento de SECOP (sistema electrónico para la contratación pública) observamos que en este software solo se es posible la consulta de información acerca de los proyectos de licitación que se encuentran envigencia y el resto del trámite se hace personalmente llevando la documentación solicitada en la página web del SECOP.

Con el desarrollo de un software que permita hacer este trámite de documentación, consulta y actualización de propuestas, se facilitaría la tarea de evaluación de propuestas, selección de candidatos y así mismo la adjudicación de una licitación, logrando así nuestro principalobjetivo el cual consiste en agilizar el proceso de contratación pública realizando todas estas tareas virtualmente.

5 Objetivos

5.1 General
Desarrollar una aplicación que permita automatizar los procesos de gestión, desarrollo y seguimiento de proyectos de licitación pública.

5.2 Específicos

* Desarrollar un ambiente virtual que permita a las empresas realizar los procesos deinscripción, documentación y así mismo la agilización de la adjudicación de un proyecto de contratación pública.
* Implementar una base de datos que permita el almacenamiento de la información tanto de las entidades, los proyectos de licitación vigente, las calificaciones por propuesta y los resultados parciales y finales de un proyecto de licitación pública con el estado.
* Desarrollar...