SOFTWARE DE GESTION PARA HOTELES

SOFTWARE DE GESTION PARA HOTELES – OFIMATICA

A través de nuestro programa de gestión de hotel, toda la gestión hotelera (procesos administrativos y comerciales) queda perfectamente mecanizada. Los módulos del programa están conectados entre sí y generan automáticamente la contabilidad.
Este carácter modular dota al programa de la flexibilidad necesaria para adaptarse a todas las necesidades deun hotel, independientemente de su tamaño. Permite trabajar con reservas o sin ellas, para clientes directos, para empresas o agencias de viajes, acordando con ellas comisiones o tarifas especiales.
La recepción se maneja con facilidad a través del control gráfico del planning de habitaciones, ya que una única pantalla nos muestra la situación de todas las habitaciones y nos permite acceder acualquiera de ellas (para asignar cargos, bloquearlas, limpieza, facturación, etc.)
Observa todas las posibilidades de los procesos de facturación (p.ej. desglose de una factura en particular y empresa, unificación de varias en una misma factura, medias habitaciones), con cargos manuales y automáticos. También hace registros de incidencias, diarios, estado de las habitaciones y estadísticas de todotipo (I.N.E. y partes de Policía incluidos).
Los restaurantes, cafeterías y salones mecanizan su actividad de forma sencilla, efectuando las ventas a través de pantallas táctiles; puede cobrar, cargar directamente a la habitación, dejar abiertas las mesas, etc.
Los datos generados (p.ej. tickets, facturas) se controlan desde Administración para un tratamiento posterior. El programa también ofrece elcontrol de los diversos almacenes: alimentos, bebidas, material de limpieza, ropa y demás. También es posible el movimiento entre almacenes a la vez que se controlan las existencias en cafeterías, restaurantes, bares, etc.
Los arqueos de cajas y TPVs se podrán hacer al final de cada jornada, efectuando los correspondientes cierres. La totalidad de los apuntes que se han generado (compras, ventas,cobros, pagos y demás) automáticamente se integra en nuestro programa de contabilidad, lo que evita errores y retrasos de administración; puede llevar también el control presupuestario de los gastos, y así cubre y garantiza la gestión total de su hotel.
 
•                        Este software de hoteles se ha desarrollado íntegramente en entorno Windows.
•                        Naturalmenteenlaza con elementos externos (centralita telefónica, llaves magnéticas, sistemas de TV, etc.).
•                        Con el fin de hacer un check-in rápido y preciso hemos creado el módulo para el escaneo de DNI, pasaportes y tarjetas de residencia.
•                        Ofrece también la posibilidad de facturación electrónica, con el ahorro en el envío, manipulación y archivo de losdocumentos que esto supone.
•                        Las facturas de proveedores son recibidas y chequeadas por este programa. Su módulo de Tesorería facilita la planificación de la gestión financiera, permite pagar emitiendo cheques o pagarés con sus cartas de pago, domicilia recibos o permite pagos directos por caja. También está conectado con Banca electrónica. Si su hotel trabaja con alguna plataformade compras la posibilidad de integrarse con ella también se la ofrece nuestro programa.
•                        Existe otro módulo que permite elaborar una check-list de actividades, elementos, personas, etc. que deseamos controlar y evaluar para calcular su importancia y evolución.
 
Reservas
•                        Creación mínima con: nombre, fechas estancia, tipos de habitaciones ypersonas.
•                        Creación detallada indicando: Datos del cliente, tarjeta de crédito, tarifa, observaciones, agencia/empresa a facturar y/o pagadera, comisión, etc.
•                        Consulta de disponibilidad por tipos de habitaciones y/o características entre fechas.
•                        Control de las llegadas y salidas previstas entre fechas.
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