Software Erp Sap

“ESTUDIO PARA DETERMINAR LA FACTIBILIDAD DEL

REEMPLAZO DEL ERP MICROSIP POR EL ERP SAP BUSINESS ONE PARA RESOLVER LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN FINANCIERA DE GRUPO URSUA”

L.E.M. Jorge Ricardo Vásquez Sánchez.

Colima, Colima, México.

22. Abril. 2008

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ÍNDICE 1. Resumen 2. Introducción y el problema 3. Objetivos 4. Justificación 5. Límites y alcances del proyecto 6. Hipótesis7. Marco teórico 7.1 Historia de la evolución de los sistemas ERP 7.2 ERP actual: Microsip 7.3 ERP SAP Business One 8. Propuesta metodológica 9. Resultados 9.1 Diagnostico de las capacidades técnicas y operativas (funcionamiento) del Sistema Microsip 9.2.- Identificación de las áreas de oportunidad del sistema Actual 9.3.- Identificación de Beneficios del SAP BO 9.3.1- Entrevista con experto9.3.2.- Características del SAP Business One: 10. Conclusiones y recomendaciones 10.1 Conclusiones 10.2 Recomendaciones 11. Bibliografía 12. Anexo 1 Cuestionario: Área de sistemas, diagnóstico del sistema Microsip en Grupo Ursua. 13. Anexo 2 Cuestionario: Diagnóstico del sistema Microsip en Grupo Ursua 14. Anexo 3 Entrevista personal 15. Anexo 4 Resultados del diagnóstico del sistema Microsip en GrupoUrsua. 3 4 5 6 7 8 9 10 12 13 14 16 16 17 19 19 21 24 24 25 28 31 32 33 34

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1. RESUMEN

Hoy en día el manejo de la información, dentro de una organización, constituye una parte crucial para el desarrollo de las distintas actividades empresariales, y representa la base, en la que se sustenta, una eficaz toma de decisiones gerenciales, que permiten conducir con éxito a las organizacionesen mercados altamente competitivos. El rol de los directores financieros de las empresas ha evolucionado a ser mayores tomadores de decisiones, y deben pasar menos tiempo en la recolección de la información, para enfocarse a los temas importantes como son, entre otros, el cumplimiento de las regulaciones, el análisis del desempeño corporativo, el registro de las transacciones y el control degastos y costos. Mientras más tiempo le dedique a la administración del desempeño corporativo, mayor será los beneficios que le genere a la organización. En este ámbito, los sistemas automatizados de recolección, procesamiento e interpretación de la información se han convertido en la piedra angular para proveer a los gerentes, en forma oportuna y confiable, esa información necesaria para la toma dedecisiones. Parte de la nueva gestión empresarial se basa en un adecuado análisis de la información financiera de las organizaciones, lo que les permite consumar ventajas competitivas en los segmentos de mercado en los que se encuentran. El presente trabajo se basa en determinar la viabilidad de la implementación del sistema ERP Business One (BO) en GRUPO URSUA, como reemplazo del sistema ERPMicrosip, el cual debido a la expansión experimentada por la empresa ya no cumple con su propósito fundamental de reunir la información requerida para una asertiva toma de decisiones financieras, lo que deja en desventaja a dicha organización con respecto a sus competidores locales.

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2. INTRODUCCIÓN Y PROBLEMA

Una de las actividades de mayor importancia para el ser humano, así como paralas empresas, es la toma de decisiones. Las decisiones que se toman continuamente, implican la selección de una o varias alternativas hacia la consecución de un objetivo predeterminado. En el aspecto financiero, para tomar decisiones acertadas es indispensable contar con fuentes de información confiables; además que hoy en día para que una organización sea competitiva, es fundamental que dichainformación se pueda obtener oportunamente, para que las decisiones que se tomen, sean en el tiempo que la empresa lo requiera. Actualmente Grupo Ursua, empresa perteneciente a la industria llantera, donde su giro principal es la comercialización de productos y servicios en este rubro; opera con el sistema ERP Microsip, el cual, debido al crecimiento experimentado por la empresa durante los últimos...