SOFTWARE GESTION DCTAL-NADILA MARTINEZ


SOFTWARE PARA GESTIÓN DOCUMENTAL
ORFEO, DOCMEE,




NADILA MARTINE FORBES
GRUPO CIDBA g3
GESTION DOCUMENTAL II










UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ARMENIA, 20 DE MARZO DE 2014




SOFTWERE PARA GESTION DOCUMENTAL
ORFEO, DOCMEE,NADILA MARTINEZ FORBES
GRUPO CIDBA g3
GESTION DOCUMENTAL II





DOCENTE
MARIA NELLY GOMEZ CIRO


UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
ARMENIA 20 DE MARZO DE 2014





INTRODUCCION

Gracias a los avances de la tecnología y por la implementación de las TIC´shoy podemos acceder a programas de software para la gestión documental que nos permite tener accesibilidad en la consulta, manejo, y custodia de los documentos creados y manejados por una organización hoy conocido como Gestión Documental Inteligente (GDI). Utilizando gestión documental Inteligente podemos realizar mejoras de un 90% en la eficiencia, lo que supone un ahorro drástico encualquier empresa.

















OBJETIVOS


OBJETIVO ESPECIFICO: Conocer los diferentes Software que existentes para la gestión documental.
OBJETIVO GENERAL: Aprender sobre su importancia y uso en la Gestión documental.

















SOFTWARE PARA GESTION DUCMENTAL

SOFTWARE ORFEO: Es el más usual por las empresas y conocido por muchos ya que cumple conlos lineamientos exigidos por la Ley permite guardar los documentos en formato TIFF y PDF, este software a la vez nos permite reasignar, modificar, archivar, agendar, incorporar un expedientes que pueden ser instaladas sobre cualquier sistema operativo que soporte Java, aunque se obtiene mayor rendimiento con cualquier distribución de Linux. Almacenar y gestionar.
SOFTWARE ATHENTO ECM CLOUD:Tiene una plataforma de Gestión Documental inteligente de última generación que nos permite mantener nuestros documentos digitales siempre accesibles y garantizando la seguridad e integridad de la misma, permite el trabajo en equipo es decir trabajar o consultar los documentos simultáneamente a si como compartirlos con otros usuarios, la venta es que nos evita los altos costos de manejo y operacióndel programa así como la inversión en hardware y no tiene términos de permanencia en el programa el usuario es libre de escoger y manejar otros programas similares cuando lo desee. Tiene dos  módulo de captura y el módulo ECM, están integrados de forma nativa, pero independientes, cubren las fases de Captura, Almacenamiento, Gestión y parte de la Distribución.
SOFTWARE ALQUIMIA: Software WEB,motor de base de datos libre, lector de DOCR, compilación de metadatos en formato PDF, permite consultas en línea, digitalización de documentos custodia de archivos digitales, radicación de correspondencia, elaboración de la Taba de retención documental, permite la integración con otras bases de datos. Este software es creado a la medida de la empresa por las necesidades administrativas ynormativas de la Caja de Compensación Familiar COMFACOR, su lenguaje es diferente al ORFEP por que está elaborado en JAVA y no en LINUX es Administrado por un administrador general de sistemas y por el administrador de gestión documental quienes es el único autorizado para modificar o hacer cambios en el programa l igual que otros software nos solo permite el ingreso al usuario asignado mediante unusuario y clave de acceso. Cumple con las normatividades vigentes exigidos por el Archivo General de la Nación.
VENTAJA DE LOS SOFTWERE

Nos permiten acceder de forma simultánea a las consultas
Disminución en costos administrativos
Mayor respuesta a los usuarios
Control de los metadatos
Seguridad en la información
Ahorro en costes de gestión de documentos.
Distribución eficiente de la...