software proyect


NOMBRE DEL PROYECTO: CONTROL DE INVENTARIOS Y NOMINA PARA UNA BOUTIQUE




SISTEMAS EMPRESARIALES DE INFORMACION
III SEMESTRE JORNADA NOCTURNA




LUIS ALEJANDRO CORTEZ
ASTRID YAMILE OROZCO M.









1-LISTA DE NECESIDADES
El cliente requiere poder controlar las existencias del almacén.
Poder consultar lo que hay en existencia real.
Hacer el descargue en tiemporeal de las ventas que se hagan
Exhibir en un portal web las colecciones que se tienen y poder actualizarlas según hayan nuevas.
Crear claves de acceso para cada usuario y para que quede un registro de quien hace cada tarea
Manejo de nominas y pagos de proveedores.

2-PROBLEMA
Una boutique maneja gran cantidad de existencias en mercancías y el margen de rentabilidad de dicho negocio estáen el control de los inventarios, las ventas y todo el movimiento comercial que se tenga, pero en este caso se ha notado que dicho control no se lleva y que todo lo que a diario se registra se lleva a mano por lo tanto se presentan errores grandes y el tiempo y los costos son muy altos, es por eso que el cliente requiere de un software que permita manejar las existencias de mercancía, todo elmovimiento que haya de las mismas tales como ventas, ingresos y consultas de que hay, de lo que se acaba y lo que no presenta movimiento.
También se ha solicitado que el mismo software maneje toda la parte que tiene que ver con los empleados y los proveedores; en resumidas cuentas manejo de nominas y de pagos.
Como es inminente que estamos ante una era en que una imagen vale más que milpalabras y que la estrategia única para posicionar un negocio en el mercado es la publicidad el cliente necesita una aplicación web que le permita exhibir las colecciones adquiridas al público en general.

3- ORDEN Y RAZON DE CADA REQUISITO
De acuerdo al análisis de los requisitos obtenidos en entrevista con el cliente la prioridad por importancia que se le da los requisitos es:
Control de lasexistencias: incluido en el todo lo que tiene que ver con ingreso de existencias control de ventas y consultas, ya que para poder ver la rentabilidad del negocio el control que debe de haber sobre el movimiento comercial debe de ser el mejor y el más práctico.
Manejo de nominas y distinto pagos: por que manejar todo lo que se le paga a los trabajadores tales como sueldos y aportes de ley esde vital importancia para el buen funcionamiento del negocio al igual que lo es el pago oportuno a los proveedores.
Creación de aplicación web: es un proceso importante ya que se trata de publicidad comercial pero puede esperar a que el proceso operativo este mas organizado para empezar a trabajarle.
Creación de claves de acceso: es un proceso que estaría inmerso en el primer requisito porqueel software pediría una clave para cada usuario.

4- FLUJO DE LA INFORMACION
Tipo de mercancía que se compra:
–Descripción
-código
Proveedores
-Nombre
-Nit
- Dirección
-Tipo de contribuyente
-Teléfono
-Cupo de crédito
-Email
Valores unitarios
Precios de ventas
Fechas de pago
Empleados
-Nombre
-Nit
- Dirección
-Teléfono
-Fecha de ingreso
-Contrato
-Email
-Salario
-Eps-Arp
-Caja de compensación

Turnos de trabajo




Ventas diarias
Clientes
-Nombre
-Nit
- Dirección
-Teléfono
-Contrato
-Email

Créditos
Ganancias
Reintegros de mercancía
Gastos
Pagos
-Fechas
-Cantidades
-Descuentos
5- ESTRUCTURA DE LA INFORMACION
Tipo de mercancía que se compra………………………………..Cadena de caracteres
–Descripción………………………………………………………………….Cadena decaracteres
-código………………………………………………………………………….entero

Proveedores…………………………………………………………………. Cadena de caracteres
-Nombre……………………………………………………………………….Cadena de caracteres
-Nit…………………………………………………………………………………Entero
- Dirección………………………………………………………………………Cadena de caracteres
-Tipo de contribuyente…………………………………………………….Cadena de caracteres
-Teléfono………………………………………………………………………….Entero
-Cupo de...