Software

El software de administración de proyectos SAP
Es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendo programación, asignación de recursos, software de colaboración, comunicación y sistemas de documentación, utilizados para ayudar a organizar un proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempo determinado.
El software de la administración de proyectos se puede poner enejecución con una Aplicación Web, accediendo a través de un Intranet o de un Extranet usando un web browser.
Esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web:
* Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalación de software.
* Facilidad del control de acceso.
* Naturalmente multiusuario.
* Solamente una instalación/versión de software para mantener.
*Originalmente es más lento para responder que las aplicaciones de escritorio.
* Capacidad gráfica más limitada que las aplicaciones de escritorio.
Herramientas Software
Hay muchísimas herramientas software para planificar y gestionar proyectos. Lo importante no es la herramienta sino que realmente nos ayude a ser productivos y en este sentido depende mucho de la persona. En mi opinión lamejor secuencia para adquirir una buena competencia sería:
* Utilizar el papel. Sí, el papel porque es el mejor sistema (barato y rápido) para escribir y pintar
* Utilizar software básico. Por ejemplo calendarios web, un editor de texto o una hoja de cálculo
* Utilizar software específico. El típico es MS Project aunque hay muchos más por ejemplo los que utilizan software libre y uno muyrecomendable llamado Gantter (vía web y similar a MS Project)
* Utilizar software práctico vía web. Con un calendario on-line, una herramienta de control de tareas, de horas o incluso un weblog. Son herramientas baratas, simples y muy adecuadas para proyectos sencillos
A continuación le mencionaremos una serie de software para la gestión de proyectos:
* Sistemas de planificación derecursos empresariales ERP.
Algunos autores diferencian software de gestión a un ERP y en realidad básicamente son lo mismo, cuando el programa está dedicado a una o unas pocas actividades o procesos en la empresa, en contraste con el ERP que se supone son integrales, en la práctica encuentras software ERP con diferentes grados de funcionalidad e integración.
Los sistemas de planificación derecursos empresariales (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación.Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Sólo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes. Lo contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un ERP por elsimple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte. Ésta es la diferencia fundamental entre un ERP y otra aplicación de gestión. El ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de ERP indica la necesidadde "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo".
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
* Optimización de los procesos empresariales.
* Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
* La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
* Eliminación de datos...