Software

Sistema de control de procesos










Documento de análisis









Documento de Análisis – Sistema de control de procesos













Tabla de Contenidos














1. INTRODUCCIÓN
Arqui-plott es una empresa dedicada al servicio al cliente, brindando soluciones profesionales para elevar la calidad de las presentaciones de proyectos.Además de ser una empresa encargada a la producción de bitácoras A-3 y A-4, brinda el servicio de diseño y venta de artículos de arquitectura.
Entre sus servicios de mayor demanda se encuentra el ploteo de planos y afiches, los cuales se realizan en diversos tipos de papel: Bond, Canson, Perlado, Fotográfico; en diferentes tipos de hojas: A-0,A-1,A-3,A-4, así también ofrece la impresión de folletosy trípticos en hojas A-3 y A-4, brindando así también el modelado, rendering y visualización de proyectos de arquitectura y construcción en 2D-3D.Entre algunos de los productos que ofrecen en venta se tiene las acuarelas, pegamentos, plumones, bitácoras, cartonería, madera balsa, estilógrafos, regla T, entre otras
2. ANTECEDENTES
Actualmente todo registro en la empresa se realiza a mano. Lasfacturas y boletas registradas por los empleados son emitidas del mismo modo. Los inventarios de los productos son controlados en un cuaderno, donde se encuentra toda la información de la mercadería con la que se cuenta. Asimismo, las cuentas por cobrar también se realizan manualmente.. Por ello, la empresa espera un sistema que automatice estos procesos ya que espera que se cuente con nuevassucursales o locales y desea mantenerla a ambas. Este sistema estará estructurado, es decir estará formado en bloques donde se podrán ir añadiendo más funciones cuando el cliente lo requiera o solicite.

3. OBJETIVOS
Objetivo General:

Controlar los diferentes procesos de una empresa que se dedique al comercio, compra y venta de productos.

Objetivos Específicos:

- Controlar losinventarios de productos de la empresa.
- Diseñar un sistema que automatice los procesos.
- Lograr minimizar los errores humanos causados durante los procesos
Manuales.
4. PROBLEMA PRINCIPAL
La empresa al haber aumentado la cantidad de servicios prestados y productos en venta, ha aumentado su reconocimiento en el mercado, de tal forma la demanda de sus productos ha aumentadoparalelamente. Últimamente la realización de los procesos de manera manual por parte de los empleados de esta empresa no ha sido eficaz ya que se han registrado pérdidas de utilidades al momento de alguna compra o venta de producto, y la pérdida de tiempo al realizar las operaciones.
Por este motivo, la empresa ha requerido un software para automatizar los procesos para así tener un mayor control delas ventas y compras realizadas, y el manejo de los inventarios.

5. ALCANCES
El sistema hasta el tiempo estimado se integrará con futuras conexiones o web service para que así desde la web algunos clientes registrados puedan hacer pedidos o pedir el servicio de delivery a sus casas, llenando su carrito de compras, el cual debería de tener un monto mínimo de 50 soles. Además, los clientes através de la web, podrán visualizar si mantienen deudas con la tienda.
6. CONSIDERACIONES GENERALES
6.1 Condiciones de Uso
En la empresa solo tres usuarios tendrán acceso al sistema de control, los cuales serán el administrador de la empresa, los empleados (se cuentan actualmente con 3 empleados) y el supervisor de estos.
El administrador deberá tener acceso a todos los procesos posibles, mientrasque los empleados solo podrán generar ventas y el supervisor podrá realizar las compras y actualizar los inventarios (falta información aún).





6.2. INTERFACES E INTERACCION CON OTRAS APLICACIONES


7. CRONOGRAMA DE TRABAJO



8. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
El sistema constará de:
-Aplicativo: aquella que administra la base de datos, los usuarios podrán acceder desde este al...