software

Objetivos de la documentación de sistemas
UNIDAD 4. Documentación de Sistemas

Documentación de Sistemas
La documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen. La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento deun sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar. Existen varios tipos de documentación. La de programas, que explica la lógica de un programa e incluye descripciones, diagramas de flujo, listados de programas y otros documentos. La del usuarios en formageneral la naturaleza y capacidades del sistema y cómo usarlo.
Otra definición sería la de registro físico, generalmente por escrito que contiene los siguientes elementos:
 Políticas y normas referentes al desarrollo del sistema, su implantación, operación y mantenimiento.
 El diseño del sistema de información administrativo.
 Procedimientos para instalar el sistema de informaciónadministrativo.
 Procedimientos para operar el sistema de información administrativo.
 Procedimientos para mantener el sistema de información administrativo.

Objetivos de la documentación de sistemas
Definir detalladamente el sistema
Explicar las características técnicas y la operación de un sistema.
Mejorar la comunicación
Proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar paramantenerlo y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar.
Vinculo para la capacitación
Ayudar al entrenamiento del nuevo personal dentro y fuera de la organización de sistemas.
Optimizar la gestión de mantenimiento
Ser de utilidad para cualquiera que tenga la responsabilidad del mantenimiento de los sistemas.
Fomentar la integración
Ayudar alos analistas y diseñadores de sistemas en el trabajo de integración de sistemas.
Proporcionar estabilidad al sistema
Asegurar que el sistema opere correctamente.
Minimizar el consumo de recursos
Utilizar eficientemente los recursos que se dispongan.

Manual administrativo
Sirve como punto de partida al sistema propuesto, ya que será función de la gerencia, de acuerdo con los usuarios dedicho sistema, determinar si lo expuesto en él satisface los requerimientos del propio sistema. Una vez lograda la aprobación, se estará en condiciones de iniciar el desarrollo del sistema propuesto e ir integrando el resto de la documentación. El manual tiene como finalidad el permitir a la alta gerencia tener la información necesaria y suficiente sobre un sistema en particular y servir comofuente de consulta una vez que el sistema ha sido implantado.
Contenido del manual administrativo.
 Nombre del sistema.
Una descripción breve del nombre del sistema.
 Equipo encargado del sistema.
Se describe a las personas que están involucradas en la creación del sistema.
 Planteamiento.
Este punto tiene como finalidad registrar los antecedentes que servirán de partida al desarrollo delanálisis del sistema.
 Objetivos del sistema.
Aquí se dejarán establecidos los objetivos que debe cubrir el sistema, en forma clara y precisa para evitar errores de interpretación.
 Entradas del sistema (información a captar).
Debe quedar especificado en este punto, los documentos fuentes que inician las operaciones del sistema así como la información detallada de aquellos conceptos que seránlos datos a captar por el sistema. Se deberán mencionar todos los datos que en forma secundaria originan una entrada importante al sistema.
 Salidas del sistema (resultados a obtener).
En este punto, solamente se describirán los resultados de mayor importancia obtenidos a través de todo el proceso. En esta sección se debe dar mayor énfasis a la información que el sistema proporciona cuidando...