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Páginas: 13 (3177 palabras)
Publicado: 13 de diciembre de 2010
MANAGER ERP
Indice Página
Como Cambiar de Bases de Datos .................................................................................. 2 Incorporando bases de datos a la lista y especificar bases de partida............................. 2 Como Ingresar Cuentas al Plan de Cuentas .................................................................... 3 Cómo Ingresar una Cuenta.............................................................................................. 4 Validación de una cuenta ................................................................................................. 4 Cómo Modificar una Cuenta............................................................................................. 5 Cómo Borrar una Cuenta................................................................................................. 5 Comprobantes de Traspaso y Registro de Factura.......................................................... 6 1.- Descripción de General Ventana Comprobantes..................................................... 6 2.- Registro de Encabezado de un Comprobantes de Traspaso .................................. 6 3.- Registro de Facturas deCompra............................................................................. 7 Saldo de una Cuenta........................................................................................................ 9 Pago Ocupando la opción “Contabilizar Pagos”............................................................... 9 Asociación de Notas de Crédito a Facturas................................................................... 11
RECURSOS HUMANOS
El procedimiento general para la operación del módulo................................................. 12 Seguro De Cesantia ....................................................................................................... 14 Mini Instructivo de Formulario 29 ................................................................................... 15
ComoCambiar de Bases de Datos
La opción Bases de Datos del menú Archivo permite Cambiar de datos; por ejemplo, de una empresa a otra, o leer los datos de un respaldo, etc. Las bases de datos en ERP son carpetas con muchos archivos.
Al seleccionar esta opción Manager Gestión Financiera responde abriendo la ventana donde se muestra el listado de las bases de datos abiertas recientemente:
Paracambiarse de una base de datos a otra simplemente haga clic en la lista sobre la base de datos que desea abrir y apriete OK.
Incorporando bases de datos a la lista y especificar bases de partida
Para agregar una base de Datos de partida apriete el botón con flecha roja, que abre la
siguiente pantalla, ahí haga clic en Ingresar y busque la carpeta que contiene la base. Para especificar la basecon que inicia la sesión marque la base que desea y apriete el botón de configurar como base de Arranque.
Página 2
Como Ingresar Cuentas al Plan de Cuentas
Para ingresar, modificar o consultar el Plan de Cuentas, seleccione del Manager, Finanzas, Menú de Finanzas y Plan de Cuentas luego desplegará la siguiente ventana:
Alternativamente, también se pude acceder al plan de cuentas desdeel menú de Manager, luego Tablas y Plan de Cuentas
Campos de la Ventana Plan de Cuentas
Código Código o número de cuenta . Este código es el que se utilizará para indicar una cuenta. A continuación se detalla el significado de los campos de la ventana Plan de cuentas El número debe respetar la estructura Tipo, Grupo, Subgrupo, Cuenta. Tipo Grupo Subgrupo Cuenta
La primera posición indica elTIPO. La segunda posición indica el GRUPO dentro de ese tipo.
Página 3
La tercera y cuarta posición indican el SUBGRUPO dentro del grupo. La quinta y sexta posición indican la CUENTA dentro del subgrupo.
Nombre Nombre del tipo, grupo, subgrupo o cuenta. Tipo de Cuenta Las cuentas contables pueden ser de tres tipos: Cuentas Contables: Son todas las cuentas de Manager Gestión Financiera,...
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Como Cambiar de Bases de Datos .................................................................................. 2 Incorporando bases de datos a la lista y especificar bases de partida............................. 2 Como Ingresar Cuentas al Plan de Cuentas .................................................................... 3 Cómo Ingresar una Cuenta.............................................................................................. 4 Validación de una cuenta ................................................................................................. 4 Cómo Modificar una Cuenta............................................................................................. 5 Cómo Borrar una Cuenta................................................................................................. 5 Comprobantes de Traspaso y Registro de Factura.......................................................... 6 1.- Descripción de General Ventana Comprobantes..................................................... 6 2.- Registro de Encabezado de un Comprobantes de Traspaso .................................. 6 3.- Registro de Facturas deCompra............................................................................. 7 Saldo de una Cuenta........................................................................................................ 9 Pago Ocupando la opción “Contabilizar Pagos”............................................................... 9 Asociación de Notas de Crédito a Facturas................................................................... 11
RECURSOS HUMANOS
El procedimiento general para la operación del módulo................................................. 12 Seguro De Cesantia ....................................................................................................... 14 Mini Instructivo de Formulario 29 ................................................................................... 15
ComoCambiar de Bases de Datos
La opción Bases de Datos del menú Archivo permite Cambiar de datos; por ejemplo, de una empresa a otra, o leer los datos de un respaldo, etc. Las bases de datos en ERP son carpetas con muchos archivos.
Al seleccionar esta opción Manager Gestión Financiera responde abriendo la ventana donde se muestra el listado de las bases de datos abiertas recientemente:
Paracambiarse de una base de datos a otra simplemente haga clic en la lista sobre la base de datos que desea abrir y apriete OK.
Incorporando bases de datos a la lista y especificar bases de partida
Para agregar una base de Datos de partida apriete el botón con flecha roja, que abre la
siguiente pantalla, ahí haga clic en Ingresar y busque la carpeta que contiene la base. Para especificar la basecon que inicia la sesión marque la base que desea y apriete el botón de configurar como base de Arranque.
Página 2
Como Ingresar Cuentas al Plan de Cuentas
Para ingresar, modificar o consultar el Plan de Cuentas, seleccione del Manager, Finanzas, Menú de Finanzas y Plan de Cuentas luego desplegará la siguiente ventana:
Alternativamente, también se pude acceder al plan de cuentas desdeel menú de Manager, luego Tablas y Plan de Cuentas
Campos de la Ventana Plan de Cuentas
Código Código o número de cuenta . Este código es el que se utilizará para indicar una cuenta. A continuación se detalla el significado de los campos de la ventana Plan de cuentas El número debe respetar la estructura Tipo, Grupo, Subgrupo, Cuenta. Tipo Grupo Subgrupo Cuenta
La primera posición indica elTIPO. La segunda posición indica el GRUPO dentro de ese tipo.
Página 3
La tercera y cuarta posición indican el SUBGRUPO dentro del grupo. La quinta y sexta posición indican la CUENTA dentro del subgrupo.
Nombre Nombre del tipo, grupo, subgrupo o cuenta. Tipo de Cuenta Las cuentas contables pueden ser de tres tipos: Cuentas Contables: Son todas las cuentas de Manager Gestión Financiera,...
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