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Circunstancias que los motivan.- Al terminar el ejercicio, después de tener la seguridad, por medio de la Balanza de comprobación, de que todos los asientos del libro Diario hansido pasados correctamente al Mayor y que el saldo de cada una de las cuentas registradas en él coincide con el de su Mayor auxiliar correspondiente, se debe proceder a la formación de los estadosfinancieros.
Por lo que se refiere a la formación del Balance general, éste no se debe elaborar con los saldos que arrojen las cuentas del libro Mayor, pues aunque no se hayan cometido errores alregistrar las operaciones, los saldos de dichas cuentas no siempre coinciden con la situación real, debido a varias circunstancia entre las cuales podemos mencionar las siguientes.
- Que se hayaomitido el registro de una o varias operaciones, por no haber sido reportadas en la fecha en que deberían serlo, ya sea intencionalmente o por olvido.
- Que el valor de los bienes del Activo fijoque aparece como saldo en las cuentas respectivas, ya no es el mismo, pues evidentemente el tiempo transcurrido y el uso al que se han sometido dichos bienes, han originado en ellos una disminuciónen su valor.
- Que el valor de los conceptos del Activo diferido, por ejemplo, el de los gastos de instalación, papelería, propaganda, rentas, primas de seguros, etc. Que figura como saldo en lascuentas respectivas, no corresponde al que realmente se tiene, debido a que su valor ha ido disminuyendo durante el ejercicio conforme se han utilizado, amortizado o disfrutado dichos conceptos.- Que existan cantidades a favor del negocio no cobradas, por ejemplo, rentas, intereses, dividendos, etc.
- Que existan cantidades a cargo del negocio no liquidadas, por ej. Retas, sueldos,impuestos, intereses etc.
Estas y otras circunstancias son las causas por las cuales los saldos que arrojan las cuentas del libro Mayor no coinciden con lo que realmente se tiene al terminar...
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