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Caso Empresa LUNA
La empresa LUNA en su departamento de Logística gestiona solicitudes de materiales
de diversas áreas administrativas y gestiona compra de materiales para abastecer su
almacén.La Gestión de Solicitudes de Materiales consiste en atender las solicitudes de las
diversas áreas de la empresa cuando requieren de materiales de oficina (por ejemplo:
papel, lapiceros, cuadernos,etc.) o cuando necesitan muebles y aparatos eléctricos
para sus instalaciones (por ejemplo: carpetas, mesas, computadoras, etc.). El jefe de
área elabora una solicitud el cual contiene el nombre delárea, el nombre del jefe o
representante del área, la fecha de solicitud y la lista de materiales. Esta solicitud es
entregada al jefe de logística, el cual analiza la solicitud y determina si sepuede
proveer de todos los materiales al área. El jefe de logística consulta la existencia de
los materiales en su almacén y si existen elabora una orden de salida de materiales la
cual se asocia a lasolicitud y hace la actualización en su kardex (registro de salidas de
materiales de almacén) y luego los materiales son entregados al área solicitante. En el
caso que los materiales solicitados noexistiesen en almacén, entonces el jefe de
logística informa al área solicitante que su solicitud de materiales no puede ser
atendido y que pasará a ser evaluado si se realiza la compra.
Por otraparte, la Gestión de Compra de Materiales consiste en analizar las solicitudes
de materiales que no fueron atendidas por no existencia en almacén y determinar si se
lleva a cabo la compra paraabastecer a las áreas necesitadas y mantener algo de
existencia en almacén. En consecuencia, el jefe de logística selecciona las solicitudes
de materiales no atendidas y elabora una lista de materiales acomprar. El jefe de
logística se comunica con sus proveedores solicitando le envíen la cotización de la
lista de materiales que desea comprar. Los proveedores elaboran y envían la
cotización y...