Solicion Guia 1


CONCEPTUALIZAR LA TERMINOLOGIA ARCHIVISTICA TENIENDO ENCUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES














Presentado a:

INSTRUCTOR
JAIRO IVAN CASTILLO CASTILLO










CENTRO AGROINDUSTRIAL Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL DEL CASANARE
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
AGUAZUL-CASANARE
2015


CONCEPTUALIZAR LA TERMINOLOGIA ARCHIVISTICA TENIENDO ENCUENTALA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES













Presentado a:

INSTRUCTOR
JAIRO IVAN CASTILLO CASTILLO

Presentado por
DIANA PATRICIA GUERRERO VALLEJO










CENTRO AGROINDUSTRIAL Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL DEL CASANARE
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
AGUAZUL-CASANARE
2015


Tabla de contenido

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DEAPRENDIZAJE 1
3.1 Actividades de reflexión inicial 1
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje 2
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización) 2
3.3.1 Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidadque selecciono, cerca de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente. 2
3.3.2 teniendo en cuenta elementos archivísticos mencionados en el segundo contenido de estudio, esplique como se hace la calificación de los archivos?....................................................3
3.4 Actividades de transferencia deconocimiento……………………………………………………………………3
a.) ¿cuál es la importancia de la administración documental? Y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente? 3
b.) mencione al menos 5 aspectos de la ley 594 de 2000 y 5 aspectos del acuerdo 027 de 2006, que haya identificado en la empresa que elaboro o que conoce ……………………………………………..4
C.) brinde su opinión frente a los aportes de dos de sus compañeros ………………………………………4Conclusiones







3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de reflexión inicial
Importancia de incluir en el sistema empresarial, la gestión o administración documental?
RTA/ Como ya entendemos que la Administración documental está destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentosde archivo, esto con el fin de lograr una mayor eficiencia en el manejo de los mismos; se hace necesario incluir ésta herramienta en el sistema empresarial, no solo para contribuir y mantener una excelente organización de los mismos, como de la misma empresa; y primordialmente para utilizarlos en el instante preciso, con el ánimo de evitar pérdida de tiempo buscando el documento adecuado; lograndode esta manera un excelente servicio tanto interno como externo de la misma empresa, con el ánimo de mantener una buena imagen de su objeto social, para la cual fue creada.

Clasificación adecuada de los documentos:
Este grupo se clasifica porque son elementos primarios, fundamentales para la creación de un documento
Notas
Borradores
Apuntes rápidos
Este grupo se clasifica, porque considero queson documentos de carácter electrónico

Cintas magnéticas
Videos
Discos duros
Este grupo los clasifico así, porque todos son un conjunto de elementos de la misma clase, no textuales
Mapas
Dibujos
Planos
Fotografías
Cuadros


3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje
RTA/ De acuerdo al Acuerdo No. 027 de 2006, esta clasificación dedocumentos, es la fase del proceso de organización documental en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección series y/o asuntos); lo mismo que se hace indispensable definir las categorías o tipos, ya que ciertos elementos requieren de un análisis especifico.
La Ley 594...