Solicitud de Arrendamiento de Activos




Solicitud de Arrendamiento de Activos

En este contexto, resulta necesario contar con un documento normativo que regule e involucre en su dinámica operativa, a las unidades administrativas querequieren procedimientos y aprobaciones para proceder al control de arrendamiento de activos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Definir procedimientos y niveles de aprobación para el arrendamiento deactivos.

Unificar criterios para la planeación, programación, presupuesto y ejecución de los actos correspondientes al proceso de arrendamiento de un activo.

Controlar la aplicación óptima de losrecursos del presupuesto asignados a dicho alquiler, devoluciones de depósitos en garantía, términos de tiempo de arrendamiento, cambios de tarifa, etc.



Procedimientos:

1. Completar Formulario deSolicitud de Arrendamiento
2. Datos del Beneficiario para la realización de Transferencia o Deposito
3. Abrir expediente con la siguiente información
Contrato
Formulario de Solicitud de ArrendamientoFormulario Datos del Beneficiario para la realización de Transferencia o Depósito
4. Verificación de que el Expediente cuente con todos los documentos requeridos antes de emitir pago, Dpto deTesorería.
5. Siguiente a realizar el depósito en garantía, se debe anexar una copia al expediente.
6. Registro de cronograma de pagos en sistema, anexo de facturas al expediente y archivo de documentación,Dpto. de Cuentas por Pagar.
7. Seguimiento a fecha de culminación del contrato, para el control de devolución del depósito en garantía, Dpto de Cuentas por Pagar y Tesorería.
8. Asignar monto dearrendamiento de activo a control de presupuesto.













Anexo 1

Formulario Solicitud de Arrendamiento
a.
Nombre del Proceso de Arrendamiento


b.
Fecha de solicitud


c.
Fecha de aprobación


d.Sociedad Solicitante


e.
Responsable del Proceso


f.
Director o Jefe


g.
Revisión Legal


h.
Responsable de Tesorería


i.
Fecha Inicio de Contrato


j.
Fecha Culminación Contrato


k.
Monto Base...