SOLICITUD DE AUDIENCIAS PRELIMINARES

Las audiencias preliminares pueden ser solicitadas por los Fiscales, Defensores Públicos y privados, Ministerio Público, para el efecto se utilizará el formato único de Solicitud de Audiencia Preliminar. Ver anexo 1

Cada parte diligenciará en el formato único de audiencia preliminar la información que garantice la citación a las personas que deban comparecer a la audiencia. No obstante, es decarácter obligatorio diligenciar en las solicitudes de audiencia preliminar los siguientes datos:

• Fecha y hora de solicitud
• Numero único del caso (21 dígitos)
• Audiencia preliminar que se solicita

El Fiscal debe verificar que al momento de solicitar la audiencia preliminar exista defensor de confianza, caso en el cual diligenciará en el formato (solicitud de audiencia preliminar)los datos relacionados con la defensa. En caso contrario, indicará en el mismo formato que el ciudadano no cuenta con defensor.

Las solicitudes de audiencia preliminar se enviaran al Centro del Servicios Judiciales del Consejo Superior de la Judicatura o al Despacho que cumpla estas funciones, a través del medio electrónico de que dispongan las partes o en papel.

El Centro de ServiciosJudiciales realiza la asignación de casos de forma manual o automática, teniendo en cuenta el número de sala, hora y el Juez asignado.

Cuando el centro de servicios judiciales y las partes cuente con los medios tecnológicos, éste enviará un reporte electrónico con la información indicada en el párrafo anterior a las siguientes dependencias:

• El Coordinador Administrativo y de Gestión de laDefensoría Pública o en su defecto en los municipios al defensor público que este prestando el servicio ante el Juez de Control de Garantías.
• La Secretaria administrativa de las Unidades de Fiscalía o la que cumpla sus funciones quien comunicará de manera inmediata la programación de la audiencia a los Fiscales Delegados.

Para este caso la notificación se hará a las partes antes de iniciar laaudiencia preliminar.

En aquellos casos que el centro de servicios judiciales no cuente con los medios tecnológicos, se notificará a las partes personalmente o por los medios establecidos en la Ley.

Las partes acudirán al lugar, fecha y hora indicados por el Centro de Servicios Judiciales y una vez terminada la audiencia firmarán el acta respectiva.


INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR ELFORMATO DE AUDIENCIA PRELIMINAR

Departamento y municipio: Indique el lugar en donde se va a solicitar la audiencia.

Fecha y hora: indique la fecha y hora de solicitud de la audiencia preliminar.

1. Código único de la investigación: Este número se refiere a la identificación que es asignada por parte de la Fiscalia o Policia Judicial en el momento del inicio del caso, el cual se debe incluirel código de la siguiente forma:
• Departamento y Municipio: primeras cinco casillas y son la codificación DANE, por ejemplo para Bogotá sería 11001
• Entidad: Las siguientes dos casillas son el código de la entidad por ejemplo para la Fiscalia sería 60
• Unidad Receptora: Las siguientes cinco casillas identifican la Unidad en el caso de la Fiscalia
• Año: En las cuatro casillascorrespondientes se incluirá el año en que se inicio el proceso
• Consecutivo: En las cinco casillas se incluirá el consecutivo por cada una de las Unidades el cual se iniciara cada año.



2. Audiencia Preliminar que se solicita: Se debe incluir el tipo de garantía que se solicita acompañada del respectivo código el cual se encuentra en la documentación anexa a este instructivo. Además de incluir eltermino que tiene el Juez para programar la audiencia, y si es reservada o no.

3. Datos para citación:

Datos del Indiciado o Investigado

• Tipo de Documento: Se señala el tipo y en la casilla No. el número de identificación
• Expedido en Departamento: el origen del documento de identificación
• Expedido en Municipio: el origen del documento de identificación
• Nombres: El nombre (s) del...