SOLICITUD DE CHEQUE

Revisión de Políticas de
Comercialización y Ventas Especiales

Manual del concesionario

Abril 2014
© 2012 Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C.

Desarrollo de las revisiones:

1. La AMECAH informará a través de los boletines publicados en su página las Políticas
de Comercialización y de Ventas Especiales vigentes.

2. Las revisiones de Políticas de Comercialización y VentasEspeciales se llevarán acabo
de manera trimestral.
3. Las fechas para realizar las revisiones oscilarán entre el día 8 de cada mes al 28 de
cada mes, en un horario de 9 am a 7 pm; por lo que los concesionarios que cuenten
con sucursales o puntos de venta, deberán concentra la información en la matriz a más
tardar el día 6 de cada mes. El horario de inicio de la auditoria es a las 9:00 am, el
procesode réplica comenzara a partir de las 5:30 pm con el fin de cerrar la auditoria
máximo a las 7:30 pm.

4. El auditor se presentará en las instalaciones de los concesionarios sin previo aviso y se
identificará con la credencial de empleado Deloitte y la Carta de Inicio.

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© 2012 Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C.

Carta de inicio

CARTA DE ASIGNACIÓN
Nombre del concesionario:Estimado concesionario,

Como parte de la revisión de la “Política de Comercialización y Ventas Espciales” establecida entre la Asociación
Mexicana de Concesionarios Honda A.C. (AMECAH) y su concesionaria, ejecutaremos las actividades de revisión
correspondientes al mes de Abril de 2012 , aplicando las actividades establecidas por AMECAH.
Agradecemos de antemano la cooperación de su personal enproporcionarnos la documentación necesaria de manera
organizada para eficientar la revisión, acceso a internet así como a la fotocopiadora y un lugar adecuado de trabajo.
A continuación se detalla la información que deberá proporcionarse en todas las revisiónes, la cual deberá ser
entregada a la brevedad posible.

Recibido
Información

(Si / No)

Fecha de entrega

Hora de
entregaComentarios

1. Reporte Interno de Ventas (Electrónico)
de acuerdo a Check List.
2. Reporte del consecutivo de notas de
crédito del mes de revisión (Electrónico) de
acuerdo a Check List.
3. Consecutivo Físico de Facturas del mes
en revisión.

Credencial de
empleado Deloitte

4. Consecutivo Físico de Notas de Crédito
del mes en revisión.

5. Consecutivo Físico de Notas de Cargo
delmes en revisión.

6. Consecutivo Físico de Recibos de Caja
del mes en revisión.

7. Total de expedientes por ventas de
autos del mes de revisión.
Para ello cada expediente debe contar con
la documentación mínima requerida de
acuerdo al Check List.
8. Archivo TXT en electrónico.

9. Guías Autométricas de los meses que
solicite el auditor.

Nota:Esta Informacion deberá ser entregada ala brevedad posible. Este formato servirá como forma de control de entrega de información y
se deberá firmar de entregado anotando fecha y hora.
Gracias por su apoyo y colaboración con este proyecto
Fecha de inicio de Revisión: ________________
Hora de inicio de Revisión: __________________

Fecha de termino de Revisión: _______________
Hora de termino de Revisión: __________________------------------------------------------------------

Nombre y puesto

Deloitte

3

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Auditor

13/04/2012

© 2012 Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C.

Carta de inicio (2):
El distribuidor deberá registrar
entes de iniciar la revisión, las
ventas realizadas a
socios/familiares o empleados
durante el periodo sujeto arevisión.

Nombre del concesionario: No. de dealer Honda XXX

El Concesionario deberá registrar al inicio de la revisión las ventas correspondientes a
socios/familiares y/o ventas a empleados realizadas en el periodo sujeto a revisión.
En el entendido que si no informan y son detectadas durante la revisión serán sancionados.

Mes 1
No.

En el entendido que si no informan
y son detectadas...