solicitus de cotizacion
Páginas: 22 (5297 palabras)
Publicado: 3 de septiembre de 2014
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
INSTRUCCIONES PARA LOS USUARIOS DE ESTE DOCUMENTO
1. Este documento es la Solicitud de Cotización (SdC) estándar del PNUD que se habrá de utilizar cuando el PNUD solicite cotizaciones para la adquisición de una amplia gama de bienes y servicios estandarizados.
2. El método de SdC puede ser utilizado para cualquier adquisición de bienes o serviciosestandarizados por debajo de 100.000 dólares EE.UU., a menos que la Unidad de Negocios del PNUD decida utilizar otros métodos (por ejemplo, una Invitación a Licitar o una Solicitud de Propuesta) para pedidos de menor valor y basado en circunstancias justificadas.
3. Sólo el personal del PNUD que esté familiarizado con los principios del PNUD en materia de principios, políticas y procedimientosde adquisición, concretamente los Oficiales de Adquisiciones, deberá finalizar esta SdC. En el caso improbable de que personal no perteneciente a Adquisiciones se encargue de finalizar la presente SdC, dicho personal deberá ser dirigido por personal conocedor de los principios, políticas y procedimientos de adquisición del PNUD.
4. Esta SdC se compone de cuatro (4) partes, a saber: (a) lacarta de invitación; (b) las especificaciones técnicas, donde deben figurar los detalles de los requisitos (c) el formulario para la presentación de la cotización, que es la plantilla que los proveedores deberán utilizar en la presentación de sus cotizaciones; y (d) los Términos y Condiciones Generales del PNUD, que se adjuntan como Anexo 3. Estos contenidos de la SdC permitirán a los usuariosreflejar las condiciones específicas del país o de la unidad de negocio, los requisitos del requirente y la naturaleza de los bienes que se adquieran.
5. El personal del PNUD que elabore esta SdC deberá rellenar los espacios y las celdas de los cuadros previstos a tal efecto con información necesaria y correcta, indicando "N/A" o eliminando la fila del cuadro cuando no sea aplicable a los requisitos.Cuando la lista incluya opciones, se señalará/marcará la opción adecuada, borrando de la lista las no aplicables. En función de la naturaleza de los bienes y de las disposiciones logísticas y siempre que éstas lo requieran, podrá incluirse información adicional en cada celda del cuadro o añadiendo nuevas filas a éste.
6. Es importante que los Términos y CondicionesGenerales (TCG, Anexo 3) se adjunten en todo momento a todas y cada una de las SdC hechas públicas por el PNUD. Dichos TCG deberán figurar únicamente en un texto en formato pdf.
7. Otras instrucciones relativas a determinadas páginas y secciones de la SdC se indican como notas a pie de página. El personal del PNUD encargado de finalizar esta SdC deberá prestar especial atención a dichas notas yactuar en consecuencia.
8. La indemnización fijada convencionalmentese refiere a las sumas que el Contratista deberá pagar al PNUD por los daños causados al PNUD como resultado del incumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones establecidas en el contrato. En general, se trata de una cláusula que se aplica en la adquisición de bienes de alto valor; sin embargo, en los casos en quelos retrasos y desviaciones tengan consecuencias graves para el PNUD, también se podrá aplicar a las mercancías de valor inferior, si la naturaleza y el contexto de los requisitos lo justifican. La aplicación de indemnizaciones será opcional, ya que puede haber casos de adquisiciones en las que unos retrasos razonables no supongan un peligro grave.
El propósito de la indemnización fijadaconvencionalmentees evitar largas discusiones y disputas sobre el monto de los daños reales, una vez que la parte agraviada (por ejemplo, el PNUD) pueda demostrar el incumplimiento de contrato.
En la aplicaciónde indemnización fijada convencionalmentel, el monto deberá determinarse de buena fe, y no como un medio para penalizar al Contratista. La base más lógica, por lo tanto, es una estimación de...
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
INSTRUCCIONES PARA LOS USUARIOS DE ESTE DOCUMENTO
1. Este documento es la Solicitud de Cotización (SdC) estándar del PNUD que se habrá de utilizar cuando el PNUD solicite cotizaciones para la adquisición de una amplia gama de bienes y servicios estandarizados.
2. El método de SdC puede ser utilizado para cualquier adquisición de bienes o serviciosestandarizados por debajo de 100.000 dólares EE.UU., a menos que la Unidad de Negocios del PNUD decida utilizar otros métodos (por ejemplo, una Invitación a Licitar o una Solicitud de Propuesta) para pedidos de menor valor y basado en circunstancias justificadas.
3. Sólo el personal del PNUD que esté familiarizado con los principios del PNUD en materia de principios, políticas y procedimientosde adquisición, concretamente los Oficiales de Adquisiciones, deberá finalizar esta SdC. En el caso improbable de que personal no perteneciente a Adquisiciones se encargue de finalizar la presente SdC, dicho personal deberá ser dirigido por personal conocedor de los principios, políticas y procedimientos de adquisición del PNUD.
4. Esta SdC se compone de cuatro (4) partes, a saber: (a) lacarta de invitación; (b) las especificaciones técnicas, donde deben figurar los detalles de los requisitos (c) el formulario para la presentación de la cotización, que es la plantilla que los proveedores deberán utilizar en la presentación de sus cotizaciones; y (d) los Términos y Condiciones Generales del PNUD, que se adjuntan como Anexo 3. Estos contenidos de la SdC permitirán a los usuariosreflejar las condiciones específicas del país o de la unidad de negocio, los requisitos del requirente y la naturaleza de los bienes que se adquieran.
5. El personal del PNUD que elabore esta SdC deberá rellenar los espacios y las celdas de los cuadros previstos a tal efecto con información necesaria y correcta, indicando "N/A" o eliminando la fila del cuadro cuando no sea aplicable a los requisitos.Cuando la lista incluya opciones, se señalará/marcará la opción adecuada, borrando de la lista las no aplicables. En función de la naturaleza de los bienes y de las disposiciones logísticas y siempre que éstas lo requieran, podrá incluirse información adicional en cada celda del cuadro o añadiendo nuevas filas a éste.
6. Es importante que los Términos y CondicionesGenerales (TCG, Anexo 3) se adjunten en todo momento a todas y cada una de las SdC hechas públicas por el PNUD. Dichos TCG deberán figurar únicamente en un texto en formato pdf.
7. Otras instrucciones relativas a determinadas páginas y secciones de la SdC se indican como notas a pie de página. El personal del PNUD encargado de finalizar esta SdC deberá prestar especial atención a dichas notas yactuar en consecuencia.
8. La indemnización fijada convencionalmentese refiere a las sumas que el Contratista deberá pagar al PNUD por los daños causados al PNUD como resultado del incumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones establecidas en el contrato. En general, se trata de una cláusula que se aplica en la adquisición de bienes de alto valor; sin embargo, en los casos en quelos retrasos y desviaciones tengan consecuencias graves para el PNUD, también se podrá aplicar a las mercancías de valor inferior, si la naturaleza y el contexto de los requisitos lo justifican. La aplicación de indemnizaciones será opcional, ya que puede haber casos de adquisiciones en las que unos retrasos razonables no supongan un peligro grave.
El propósito de la indemnización fijadaconvencionalmentees evitar largas discusiones y disputas sobre el monto de los daños reales, una vez que la parte agraviada (por ejemplo, el PNUD) pueda demostrar el incumplimiento de contrato.
En la aplicaciónde indemnización fijada convencionalmentel, el monto deberá determinarse de buena fe, y no como un medio para penalizar al Contratista. La base más lógica, por lo tanto, es una estimación de...
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