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Los documentos electrónicos surgen por el uso de las computadoras y tienen su mayor expresión en la comunicación por medio de redes y la internet, es decir, lanecesidad de digitalizar el contenido de lo redactado o escrito en formato papel, por varias razones, siento una de las principales, el poder procesar esa información y acceder a ella en cualquiermomento y desde cualquier lugar, menor espacio físico para almacenar, entre otras circunstancias que han vuelto de su uso algo común, pero al principio también existen desventajas en estos documentos,como la incompatibilidad de algunos sistemas, la necesidad de medios electrónicos para si visualización y por supuesto, limitaciones de aspectos legales, pero los aspectos anteriores se han superadopor medio de la propia tecnología, y en algunos casos, de la ley.
El documento electrónicos es el que esta en la memoria de la maquina y cuyo contenido o texto esta en lenguaje de maquina, el quepuede ser pasado a lenguaje natural y eventualmente ser impreso para facilitar su utilización y lectura por parte de los usuarios.
Los documentos electrónicos en Doctrina, se le denominaindistintamente documento electrónico, documento digital, documento informático; en la legislación nacional y en algunos casos la internacional, se conceptualiza como mensaje de datos, además de considerar ladefinición de comunicaciones; todos los conceptos se utilizan de una manera uniforme, aunque algunos autores han encontrado diferencias, pero sigue siendo el concepto documento electrónico el masutilizado.
Para poder definir estos conceptos debemos partir de que la doctrina tecnología y en especial la doctrina tecnológica y en especial la jurídica, han querido otorgarle al documento electrónicolos mismos efectos que produce el documento escrito en soporte papel. El concepto de documento del latín documentum es definido por la real academia española como : “diploma, carta, resolución u otro...
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