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Municipalidad Provincial de Ica

Manual de Organización y Funciones

PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones es un documento técnico normativo de la
Gestión Institucional que describe la estructura, objetivos y funciones y precisa las
interrelaciones jerárquicas, funciones internas y externas de cada una de las dependencias de
la Entidad de acuerdo al Reglamento deOrganización y Funciones (ROF), también determina
los cargos dentro de la Estructura Orgánica, de acuerdo al Cuadro para Asignación de
Personal (CAP) indicando las funciones especificas que le compete a cada trabajador.
Este documento se ha elaborado en base de las disposiciones contenidas en la Ley N°
27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, Directiva N° 004-95-INAP/DNR, Directiva N°
001-2003-MPI“Normas para la Formulación y Aprobación de los Manuales de Organización
y Funciones en la Municipalidad Provincial de Ica” aprobado por Resolución de Alcaldía N°
1430-2003-AMPI, Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Ica.
El Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado en cada una de las
Unidades Orgánicasdel Segundo Nivel Organizacional en base a las normas indicadas y
orientaciones técnicas de la Gerencia de Gestión Institucional.

Gerencia de Administración

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Manual de Organización y Funciones

INDICE

Página
PRESENTACION ....................................................................................................02
INDICE....................................................................................................................03
TITULO III
Funciones Generales del Órgano ...............................................................................04
TITULO IV
Organigrama Estructural del Órgano .........................................................................05
TITULO V
Cuadro Orgánico de Cargos......................................................................................06
TITULO VI
Descripción de Funciones Específicas a Nivel de Cargos ..........................................07
GERENCIA DE ADMINISTRACION ..................................................................07
Sub-Gerencia de Recursos Humanos.........................................................................08Sub-Gerencia de Contabilidad..................................................................................13
Sub-Gerencia de Tesorería ........................................................................................15
Sub-Gerencia de Logística y Soporte Informático .....................................................18

Gerencia de Administración

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Manual de Organización y Funciones

III. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO
La Gerencia de Administración tiene a su cargo las siguientes funciones:
a) Diseñar y dirigir el Sistema y Proceso Logístico de la Municipalidad Provincial
de Ica, lograr la provisión de bienes y prestación de servicios, en la calidad,
cantidad y oportunidad requeridas por los usuarios de la Municipalidad y porencargo a sus organismos públicos descentralizados.
b) Ejecutar el presupuesto asignado en cumplimiento a la normatividad del
proceso presupuestario.
c) Planificar los procesos de selección de la Municipalidad Provincial de Ica, en
el marco de la Ley de Contrataciones.
d) Administrar los Sistemas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad y
Tesorería, según las normas legales que los regulan.e) Regular y ejecutar los procedimientos de Abastecimiento, Contabilidad y
Tesorería.
f) Producir e integrar la información contable, presupuestal, financiera y logística
del Pliego de la Municipalidad Provincial de Ica, para la toma de decisiones y
reportes a las instancias establecidas.
g) Diseñar y establecer los subprocesos de Contabilidad y Análisis Financiero del
Proceso de...