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Cronograma
Un cronograma es la representación gráfica del tiempo que llevará ejecutar un proyecto en cuanto a sus actividades y componentes, permite constatar en todo momento el grado de avance dela investigación, del programa, o del proyecto a realizar. Presenta la secuencia lógica y los pasos a seguir para la entrega de resultados. Se emplea como una herramienta para controlar el avance delproyecto, hacer su análisis y en un momento dado para hacer los ajustes donde sea necesario.
Al elaborar un cronograma es importante considerar el impacto que el proyecto tendrá en cuanto acalidad, riesgo, alcance, costo o recurso, ya que cualquier modificación afectaría a todas las demás etapas. También se debe elegir qué acción se va a realizar en función de las prioridades y de ladisponibilidad de recursos, para ello debemos realizar las siguientes acciones:
a) Analizar las dependencias, es decir la secuencia entre las actividades críticas.
b) Optimizar el tiempo, haciendo cambiosque modifiquen la duración o la secuencia de las actividades críticas. Analizar cuando es posible traslapar la ejecución de actividades.
c) Analizar la posible compresión de tiempo
d) Reducir elalcance del proyecto
Ejercicio 1.
- Identifique un proyecto que haya elaborado
- Liste las actividades que implicaron llevarlo a cabo
- Recuerde los tiempos estimados para cada actividad
- Revise eidentifique los traslapes, y las razones por las cuales se dieron
- Con qué recursos contó para llevar a cabo el proyecto
- Hizo cambios al cronograma originalmente planteado, ¿por qué?
Ejercicio 2.- Utilizando el software Gantt Proyect, elabore su cronograma.
González de la Cueva, María Eugenia, Jorge Martínez del Campo Rangel. Administración de proyectos: optimización de recursos. 2da. Ed.México: Trillas, 219 p.
(González de la Cueva, 2013, p. 108)

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