SOLUCION TALER 4 PROCESOS ADMINISTRATIVOS







TALLER 4.



ORGANIZACIÓN






1. De acuerdo al Caso Practico del Taller 3, diseñar la estructura organizacional de embalajes la Cajita. Justificar el tipo o los tipos de diseño seleccionado.

2. Explique la diferencia entre el Diseño de Departamentalización por procesos y el Diseño de EstructurasOrganizacionales Horizontales. De un Ejemplo de cada uno.

3. ¿Por qué la disponibilidad y uso de las TIC (Tecnología de Información y Comunicación) afectan la estructura de una organización?

4. Al respecto de los diseños de departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización modernos:
a. Explique la diferencia entre ellos
b. Un diseñotradicional como la Departamentalización Funcional se le puede dar un enfoque de departamentalización moderno como por ejemplo de Estructura organizacional horizontal. Justifique su respuesta.














SOLUCION



1. De acuerdo al Caso Práctico del Taller 3, diseñar la estructura organizacional de embalajes la Cajita. Justificar el tipo o los tipos de diseño seleccionado.EMPRESA DE EMBALAJES “LA CAJITA”
ESTRUCTURA HORIZONTAL



DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCIONES

JUSTIFICACION:
Hemos seleccionado el diseño de la organización de la siguiente manera:
DEPARTAMENTALIZACION: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL: Consiste en agrupar actividades deacuerdo a las funciones de una empresa, es de las estructuras más ampliamente utilizadas en la departamentalización. La mayor ventaja de la base funcional es la eficiencia. Contar con un departamento compuesto de expertos en un campo particular como la producción o la contabilidad parece lógica; tales departamentos de especialistas son unidades muy eficientes. Un contable suele ser más eficiente cuandotrabaja con otros contables y con otros individuos con antecedentes e intereses similares, ya que puede compartir experiencias y conocimientos para llevar a cabo el trabajo.

VENTAJAS:
Constituye una forma lógica de ordenar las actividades de las empresas, facilitando y haciendo uso de la especialización lo que conduce a una explotación económica. Excelente Coordinación Interdepartamental: Laestructura funcional facilita el trabajo encada departamento, pues las personas comparten los mismos conocimientos técnicos relacionados con el trabajo.
Especialidad Técnica: Cada unidad incluye personas que hablan el mismo lenguaje y comparten la misma especialidad, lo que puede constituir una fuente de ventaja competitiva. Bajos Costos Administrativos: Los costos operacionales son más bajosque en cualquier alternativa estructural porque las personas trabajan en el mismo tipo de tarea y la carga de trabajo puede ser equilibrada cuando la demanda cae o aumenta.

2. Explique la diferencia entre el Diseño de Departamentalización por procesos y el Diseño de Estructuras Organizacionales Horizontales. De un Ejemplo de cada uno.

DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESO
Tambiéndenominada departamentalización por las fases del proceso o por procesamiento o, incluso, por tipos de maquinaria; la utilizan con frecuencia las empresas fabriles en los niveles inferiores de la estructura organizacional de las áreas productivas o de operaciones. Para la diferenciación y la agrupación, se establecen secuencias en el proceso productivo u operacional o se hace una distribución ydisposición racional del equipo utilizado. El proceso de producción de los bienes o servicios determina la estrategia de diferenciación y agrupación.


PROCESO: Es un conjunto de actividades estructuradas dedicadas a fábricas, un proceso específico para un cliente o mercado. En consecuencia las actividades de trabajo deben ordenarse en el tiempo y el espacio, y deben tener comienzo y final, y...