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Curso

Excel
Unidades I – II - III

Unidad I – Introducción. Elementos básicos.
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Explicaremos con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo .
Ahora vamos a ver cuálesson los elementos básicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc,
para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderá cómo se llaman, dónde están y para
qué sirven.
También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabe cómo seguir trabajando.
Cuando conozca todo esto estará en disposición de empezar a crear hojas de cálculo.

Iniciar Excel 2007
Vamos a ver las tres formasbásicas de iniciar Excel 2007.
1- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú, al
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en su ordenador, coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office yhaz clic sobre Microsoft Excel y se iniciará el programa.

2- Desde el icono de Excel del escritorio.

3- Desde el botón de inicio, buscamos la palabra “Excel” y luego damos enter.

Para cerrar Excel 2007, puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

-

Hacer clic en el botón cerrar botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte
superior derecha de la ventana deExcel.

-

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de
teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

-

Hacer clic sobre el menú Botón Office Archivo y elegir la opción Salir. Vecinos

La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como la de la imágen, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos losnombres de los diferentes elementos y será
más fácil entender el resto del curso.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel (II).
LasBarras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene lasoperaciones más habituales de Excel como Guardar,
Deshacer, Imprimir o Rehacer Deshacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic
en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Barra de herramientas de
acceso rápido, en algunos equipos se llama “Más comandos…”.

La Barra de Opciones
La Barra de opciones contiene todas lasopciones del programa agrupadas en pestañas. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de
los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentosalgunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen
un color atenuado.
Las pestañas que forman la barra pueden ir cambiando según el momento en que se
encuentre cuando trabaje con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones
que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán...