Solver

[INSTRUCTIVO PARA APLICACIONES EN EXCELMedellín 2008

MANUAL INSTRUCTIVO PARA EXCEL APLICADO (SOLVER, ESCENARIOS, BUSCAR OBJETIVO, MACROS)

REALIZADO POR:

DORIAN A. ESPINOSA C.

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS MEDELLÍN 2008. 23 BUSCAR OBJETIVO: Ésta sencilla herramienta de Excel ofrece la posibilidad de calcular el valor que debe tomar una variable (la celdaobjetivo) para que el resultado final de ciertos cálculos sea el valor deseado por el usuario de la información, quien pudiera requerir por ejemplo conocer las ventas necesarias para obtener una utilidad deseada. Buscar objetivo es parte de una serie de comandos denominados herramientas de análisis Y si. Se utiliza en el caso de conocer el resultado deseado de una fórmula sencilla, pero no el valor dela variable que determina el resultado, la ruta que se debe seguir para ejecutar el comando es la siguiente: En la ficha datos, opción herramientas de datos, Análisis Y si, Buscar Objetivo así:

Al realizar una búsqueda de objetivo, Microsoft Excel varía el valor de una celda específica hasta que la fórmula dependiente de dicha celda alcance el resultado deseado. Ejemplo: una empresa deseaobtener una rentabilidad de 20% al vender un televisor que le cuesta $ 620.000 al hacer la compra al vendedor, cual debe ser el precio al que debe vender el artículo?

Como puede observarse en la figura anterior el éxito de operación depende de organizar los datos de forma clara, en la celda A2 se tiene el costo del producto; en la celda B2 la formula de rentabilidad, =C2/B2-1, para obtener elporcentaje de utilidad entre el precio de compra del articulo y su respectivo precio de venta, una vez se da clic en aceptar se tiene el valor al cual debe venderse el articulo para obtener una utilidad del 20% así:

Nótese que si multiplicamos $ 620.000 por 1,2 es decir le adicionamos un 20% el resultado obtenidos es $ 744.000. Sin embargo existen otros casos en los cuales el resultado no esdirecto, es el caso cuando las ventas de un empresa no dependen de un solo producto si no de una combinación de varios artículos ejemplo. Láramo es una empresa que fabrica tres tipos de bicicletas, clásica, Junior y todo terreno, el precio de venta en su orden es: $ 130.000, $110.000 y $ 220.000, el costo

unitario de cada una de ellas es en su orden; $ 75.000, $60.000, $130.000, la empresa tiene lossiguientes costos fijos; Costos fijos Arrendamientos $ 5.750.000 Nómina $ 4.500.000 Servicios Públicos $ 1.200.000 Además se sabe que las ventas mensuales promedio de cada tipo de bicicleta en su orden son: 110, 90 y 120, si la empresa desea obtener este mes una utilidad neta de 25% que cantidad de cada tipo de ellas debe vender? Lo primero que se debe hacer es construir el estado de resultadoscon la información que se tiene para conocer el estado actual de la Empresa, de la información anterior se tiene, que la utilidad neta fue de del 22%; como puede observarse en la tabla siguiente:

Articulo Clásica Precio de Venta Costo Unitario Cantidad vendida Ingresos Costo Utilidad Bruta Utilidad Bruta Total Costos fijos Utilidad antes de imp. Impuestos 35% Utilidad Neta Costo totalPorcentaje. de Utilidad $ $ 130.000 75.000 110 $ 15.600.000 $ 9.000.000 $ $ $ $ $ $ $ 6.600.000 21.900.000 11.450.000 10.450.000 3.657.500 6.792.500 30.000.000 22,6% Junior $ $ $ $ $ 110.000 60.000 90 9.900.000 5.400.000 4.500.000 Todo Terreno $ $ 220.000 130.000 120 $ 26.400.000 $ 15.600.000 $ 10.800.000

Ahora para conocer la cantidad de artículos que se debe producir de acuerdo a cada tipo dereferencia, se busca la utilidad ponderada que no es otra cosa que identificar el impacto que tiene la venta de cada referencia sobre la utilidad total de la siguiente forma: En términos unitarios precio de venta de cada referencia menos su costo es igual a la utilidad unitaria, calculándola se tiene: i=13(Pi-Ci) donde Pi es el precio de venta del artículo i y Ci es el costo del artículo i se tiene...