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LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
9.0 Presentación
Vamos a estudiarlos documentos administrativos desde dos vertientes distintas. La primera se refiere aquellos documentos que se emiten desde la administración pública y van dirigidos a la propia Administración y a los ciudadanos.
9.1 Documentos Administrativos
Para su estudio y puesta en práctica tomamos como referencia las directrices que marca el Ministerio de Administraciones Públicas
(MAP) en la obra Manualde Documentos Administrativos, que credita con la editorial Tecnos.
OFICIO:
Se trata el documento que utilizan los órganos o unidades de la Administración Pública, autonómica y local para comunicarse entre si.
Las partes de que consta el oficio son las siguientes:
- Inicio
- Contenido
- Final
El inicio contiene los siguientes elementos:
Membrete : nombre del ministerio y organismo público o de la unidad u órganoadministrativo .
S/ref,N/ref: letras o números que nos indican el lugar de procedencia o destino .
Asunto : se redactará de forma breve y clara el motivo que origina el oficio .
El contenido es una exposición corta y clara aquello que se desea comunicar.
La parte final debe constar de varios elementos:
- Lugar localidad donde esté ubicado el organismo público que emite el documento.
-Fecha: día, mes y año en que se firma.
- Antefirma: identificación del cargo.
- Firma: rúbrica del responsable.
- Identificación del firmante: nombre y apellidos.
- Destinatario: cargo o puesto de la persona destinataria, así como el nombre de la dependencia u órgano al que pertenece.
NOTA INTERIOR:
Se trata del documento que se utiliza para la comunicación entre departamentos o unidades pertenecientesa un mismo órgano superior.
Las partes que componen la nota interior son las siguientes:
- Inicio
- Contenido
- Final
El Inicio aparecen los siguientes elementos:
- Membrete: nombre del ministerio y organismo público de la unidad o órgano administrativo.
- Lugar y Fecha: localidad y fecha de expedición.
- S/ref.: N/ ref.: se escribirán las letras o los números de las referencias deprocedencia o destino de la nota interior.
- De: nombre y apellidos del remitente, quien firmará la nota interior.
- Dirigido a: nombre y apellidos del destinatario y el cargo que ocupa.
- Asunto: breve descripción del motivo de la nota interior.
El Contenido consiste en la exposición corta y clara del motivo que origina el documento.
El Final contiene la rúbrica o firma de la persona que envía lanota.
NOTIFICACIÓN:
Es el trámite por el órgano competente comunica el interesado a los interesados que dan una resolución o un acuerdo.
En el proceso de la notificación se distinguen dos fases:
La ordenación de la notificación: Deberás ser cursada en el plazo de diez días a partir de la fecha en que el acto haya ido dictado por la autoridad competente.
La practica de la notificación: Serealiza por medio de gente y a ser judicial, funcionario de la oficina de correos etc.;o por medio teleinformática.
Las partes de las que se consta las acreditación de la notificación son las siguientes:
La parte del inicio del documento consta de los siguientes elementos
Membrete: Nombre del ministerio u organismo público o de la unidad u órgano administrativo.
Texto del inicio: Base legal...
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