Sop Logbooks

OBJETIVO
Este procedimiento describe los lineamientos básicos para la administración, uso y control de todos los Logbooks utilizados en Ingeniería.


1. ALCANCE
Este procedimiento alcanza atodos los Logbooks de los equipos y servicios de Ingeniería, incluyendo los tableros, Gestión de Residuos y a todas las actividades de Ingeniería, Mantenimiento y Calibraciones.

2. RESPONSABILIDADES1. Es responsabilidad de los técnicos de mantenimiento dar cumplimiento a este procedimiento y hacérselo cumplir a todo el personal externo que intervenga en cualquier equipo o servicio.
2. Esresponsabilidad del Supervisor de Mantenimiento verificar el cumplimiento de este procedimiento y conservar los cuadernos por el tiempo establecido según SOP QA009 “Sistema y Control de Documentación”.3. DEFINICIONES
1. Registro: Documento que manifiesta los resultados obtenidos o que provee evidencia de las actividades realizadas.
2. Logbook: Cuaderno de hojas foliadas destinado a lainscripción de datos, referencias, mantenimiento, calibraciones y reparaciones realizadas en los equipos o cualquier otra información acerca de las tareas.

5. PROCEDIMIENTO
1. Generalidades:1. El registro de las actividades realizadas y de los resultados obtenidos debe ser efectuado al momento de la actividad. La información debe ser registrada en el logbook mientras ocurre o lo antesque sea posible. No debe anotarse ningún dato en hojas sueltas y luego pasarlo “en limpio o prolijo” en el logbook.
2. En el margen izquierdo se colocará la fecha y la hora del registro y alfinalizar los comentarios, la firma de la persona.
3. Los Logbooks deberán estar siempre disponibles para su revisión por el Jefe y/o Supervisor de cada sector.
4. La información volcada no esconfidencial y podrá ser requerida en cualquier momento por inspecciones de autoridades sanitarias, auditorías externas e internas.
5.1.10. Nunca deberán dejarse bajo llave en armarios de uso...