Sopa de letras

NOMBRE: HUGO DANILO LIEVANO BERNAL

FECHA: 21 DE MARZO 2011

ACTIVIDAD: 1

TEMA: ENSAYO ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

Objetivos que debe perseguir la administración documental.-Responsabilizar a todos aquellos que intervienen en el proceso de documentación

-Organizar, las dependencias que generan y reciben documentos.

-Hacer parte de la política e historiade una Organización.

Administrador documental, dentro del Empresa donde laboro es fundamental, ya que es de orden estatal y cada dependencia de acuerdo a sus funciones, emiten y/oreciben documentos diarios de diversa índole, como cartas, memorandos, resoluciones, correos, en fin es el quehacer diario de una Empresa donde su documentos son valiosos, ya que nos puede,determinar la importancia del mismo, y nos dirige a una responsabilidad que debe ser de todo servidor público, con la organización.

Este proceso es de reconocer que durante años lasempresas estatales de acuerdo a sus funciones elaboran toda clase de documento, donde se da un valor primario o secundario y donde podemos contemplar si el documento generado o recibido esde carácter primordial en el desarrollo de las funciones de cada departamento, para su respectivo archivo, generando así archivos de gestión donde los documentos son para consultacontinua, un archivo central, o un archivo histórico.

En mi puesto de trabajo, Grupo Administrativo-compras, de acuerdo a las funciones se realizan estudios de conveniencia para surespectivo tramite en la contratación estatal, donde se generan documentos, de invitación a empresas, consultas en el sice, invitaciones a cotizar , y se elaboran prepliegos de proyectos parcontratación, por lo que indica que cada documento que se elabora debe ser direccionado , organizado y se hace seguimiento de cada uno. Por eso la importancia de la administración documental.