Sopi- Archivo

RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

Actividad de Aprendizaje





























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Escribir al frente de cada numeral las palabras que corresponden a cada una de las definiciones y resaltarlas en la sopa de letras.

1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos. R/ Ley General de Archivo.

2. Gestiona de maneracentralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad. R/ Unidad de Correspondencia

3. Uno de los requisitos de la normalización. R/ Trámite

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en: Externa e internas

5. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes. R/ Recepción.

6. Situarun documento en la empresa. R/ Radicación

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad. R/ Comunicaciones escritas

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. R/ Oficiales.

9. La recepción se fundamenta en una labor de: R/Inspección

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa. R/ Sello radicador

11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad. R/ Registro

12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a las dependencias que deben atenderlos. R/ No Radicables

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