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NOMBRE: LIGIA STELLA BELLO SAAVEDRA
FECHA: Septiembre 27 de 2012
ACTIVIDADES: SEMANA 8
TEMA: Recibo y despacho de documentos


1. Señala que las entidades deberán elaborar programas degestión de documentos. LEY GENERAL DE ARCHIVO

2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad.CORRESPONDENCIA

3. Uno de los requisitos de la normalización. TRAMITE

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en: EXTERNAS E INTERNAS

5. Consiste en recibir las comunicacionesprovenientes de distintas fuentes. RECEPCION

6. Situar un documento en la empresa. RADICAR

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad.COMUNICACIONES ESCRITAS

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. OFICIALES

9. Larecepción se fundamenta en una labor de: INSPECCION

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa. SELLO RADICADOR

11. Anotación de los datos más significativosde la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad. REGISTRO

12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a las dependencias quedeben atenderlos. NO RADICABLES

13. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es diferente al de la correspondencia ordinaria. CONTABLES

14. Se controla su rotaciónmediante un formato que se adhiere a de la publicación. FOLLETOS, REVISTAS Y PUBLICACION

15. Estos documentos no requieren de ningún control especial. PROPAGANDA

16. Nos permiten simplificarlos procesos de elaboración, organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones. PROPAGANDA

17. Se refieren a la presentación física del documento como: márgenes, espacios y cuerpo de la...