Soporte contable

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
PROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
ADMINISTRACIÒN TURÌSTICA
SEMESTRE II

UNIDAD: SOPORTE CONTABLE TUTOR:

ALUMNO: Edwin Badel.

FECHA: 02/ 09/ 10



FUENTES DE INFORMACION:

Internet
Consultor estudiantil











SOPORTE CONTABLE

Los soportes deben adherirse a los comprobantes decontabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación.

Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera dela empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: losinstrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

 
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. Eloriginal se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes deventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.



 
RECIBO DE CONSIGNACION 
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos deformatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.  

Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS
 
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos quesuministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
FACTURA DE VENTA 

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de losdatos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar alcomprobante diario de la contabilidad.
Requisitos de la Factura:
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
 
♦ Estar denominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso).
 
♦ Numeración en orden consecutivo. (Pre impreso).
 
♦ Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Pre impreso).
 
♦ Apellidos y nombre o razón...