SOPORTES CONT Y REQ

CONCEPTO. Los soportes de contabilidad son los documentos que
sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el
momento de elaborarlos Se elaboran en origina y tantas copias como
las necesidades de la empresa lo exijan.
 
CLASIFICACIÓN:
         Externos
 Internos
Los comprobantes externos son aquellos emitidosfuera de la
empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas
de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la
empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma
empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,
presupuestos, vales.

SOPORTES CONTABLES
Y REQUISITOS






Todos los soportes contables,para su justificación
deben contener la siguiente información general:
Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes.

CONSERVACIÓN
Los documentos comerciales deben ser conservados
por diez años contados desde la fecha deemisión
del documento

Recibo de caja o
Comprobante de ingreso


El recibo de caja es un soporte de contabilidad en
el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original se entrega
al cliente y las copias se archivan una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante
diario
de
contabilidad.



El recibo de caja se contabiliza con un débito a la
cuenta decaja y el crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido



Ejemplo

 
La Institución Educativa técnico Nacionalizado de Samacá, recibe en efectivo
el día 10 agosto, el arrendamiento de la tienda escolar.

Recibo de consignación
bancaria
Este
es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus
clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el
bancoy una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques
de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras
plazas.  
La Institución Educativa Técnica Nacionalizado de Samacá el día 11
agosto consigna el banco Agrario de Colombia a lacuenta corriente
No. 1230020-7 la suma de quinientos mil pesos (500.000)

FACTURA DE
COMPRAVENTA

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de ventay del comprador, factura de
compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
Los adquirientes de bienes muebles o servicios están obligados a exigir la factura o documento
equivalente al igual que exhibirlo cuando los funcionarios de la administración tributaria
debidamentecomisionados para el efecto lo exijan
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

Estar denominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso).

Numeración en orden consecutivo. (Pre impreso).

Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Pre
impreso).

Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
Fecha de expedición.

Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.

El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (Pre impreso).

Valor total de la operación

Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

EJEMPLO: Compra 2 escritorios por 1.293.103, IVA 206.897

CHEQUE


Es un titulo valor por medio del cual una persona...