Soportes Contables
Páginas: 10 (2470 palabras)
Publicado: 28 de abril de 2013
CONTENIDO
Objetivos Pág. 3
Introducción Pág. 4
1. Soportes contables Pág. 5
1.2 Clases de soportes contables Pág. 5
2. Remisión Pág. 6
3. Orden de compra Pág. 8
4. Cheque Pág.10
5. Letra de cambio Pág.11
6. Recibo de caja menor Pág.12
7. Recibo de caja Pág.13
8. Consignación bancaria Pág.14
9. Comprobante de egreso Pág.15
10. Factura Pág.16
11. Nota débitoPág.19
12. Nota crédito Pág.20
13. Comprobante de contabilidad Pág.21
Análisis Pág.22
OBJETIVOS
1. Definir el concepto de documento o soporte contable.
2. Tener conocimiento de cuáles son y cómo se clasifican los documentos o soportes contables en donde la empresa registra los hechos económicos.
3. Aprender a diligenciar los soportes contables, y de igualmanera, a discernir en que situaciones debemos usarlos.
4. Valorar la importancia que tienen los documentos o soportes contables en la compañía.
INTRODUCCIÓN
En el estudio de nuestra carrera es fundamental conocer detalladamente todo lo relacionado a la empresa.
El éxito de una compañía no sólo radica en la calidad de sus clientes, sinotambién en la organización que ésta lleva.
El propósito de este trabajo es poner en práctica el manejo adecuado de los soportes contables y saber aplicarlos en un momento futuro cuando estemos laborando.
1. SOPORTES CONTABLES
Los soportes son de gran importancia no sólo por la comprobación o justificación de la transacción sino que además, constituyen un elemento esencial para el registro en lacontabilidad. Son una prueba íntegra y verificable por terceras personas.
1.2 Clases de soportes contables
Existe gran variedad de comprobantes que permiten dejar prueba escrita de las operaciones y transacciones realizadas por la empresa. Estos comprobantes además pueden ser de carácter interno o externo.
Comprobantes internos: son todos aquellos documentos o soportes elaboradosinternamente por la empresa para el control y registro de sus operaciones con terceros. En su gran mayoría se diseñan de acuerdo con la necesidad de información o los parámetros específicos de control. Algunos son: recibos de caja, recibos de caja menor, comprobantes de egreso, facturas de venta, notas crédito, comprobantes de diario o de resumen, nóminas, notas de contabilidad, informes de recepción oentradas de almacén, salidas o remisiones de almacén, órdenes de compras, pedidos.
Comprobantes externos: son todos aquellos documentos que sirven de soporte a las transacciones, pero son elaborados por terceros, como consignaciones bancarias, notas bancarias débito y crédito, pagarés, letras de cambio, remisiones, facturas por compras, entre otros.
2. REMISIÓN
Se utiliza este comprobantepara ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: El original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado,con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que proceda a la emisión de la factura.
Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas. Se extiende, como mínimo, por duplicado; aunque es práctica generalizada hacerlo por triplicado para que altransportista también le quede una constancia de la operación realizada.
No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten sin valores.
Ejemplo: El 30 de marzo el almacén STUDIO F realizó el siguiente pedido a la comercializadora SAN JOSÉ:
15 blusas tipo polo ref. P512
10 pares de zapatos ref. Z789
6 correas de diamantes ref. C951
32 tops floreciente ref....
CONTENIDO
Objetivos Pág. 3
Introducción Pág. 4
1. Soportes contables Pág. 5
1.2 Clases de soportes contables Pág. 5
2. Remisión Pág. 6
3. Orden de compra Pág. 8
4. Cheque Pág.10
5. Letra de cambio Pág.11
6. Recibo de caja menor Pág.12
7. Recibo de caja Pág.13
8. Consignación bancaria Pág.14
9. Comprobante de egreso Pág.15
10. Factura Pág.16
11. Nota débitoPág.19
12. Nota crédito Pág.20
13. Comprobante de contabilidad Pág.21
Análisis Pág.22
OBJETIVOS
1. Definir el concepto de documento o soporte contable.
2. Tener conocimiento de cuáles son y cómo se clasifican los documentos o soportes contables en donde la empresa registra los hechos económicos.
3. Aprender a diligenciar los soportes contables, y de igualmanera, a discernir en que situaciones debemos usarlos.
4. Valorar la importancia que tienen los documentos o soportes contables en la compañía.
INTRODUCCIÓN
En el estudio de nuestra carrera es fundamental conocer detalladamente todo lo relacionado a la empresa.
El éxito de una compañía no sólo radica en la calidad de sus clientes, sinotambién en la organización que ésta lleva.
El propósito de este trabajo es poner en práctica el manejo adecuado de los soportes contables y saber aplicarlos en un momento futuro cuando estemos laborando.
1. SOPORTES CONTABLES
Los soportes son de gran importancia no sólo por la comprobación o justificación de la transacción sino que además, constituyen un elemento esencial para el registro en lacontabilidad. Son una prueba íntegra y verificable por terceras personas.
1.2 Clases de soportes contables
Existe gran variedad de comprobantes que permiten dejar prueba escrita de las operaciones y transacciones realizadas por la empresa. Estos comprobantes además pueden ser de carácter interno o externo.
Comprobantes internos: son todos aquellos documentos o soportes elaboradosinternamente por la empresa para el control y registro de sus operaciones con terceros. En su gran mayoría se diseñan de acuerdo con la necesidad de información o los parámetros específicos de control. Algunos son: recibos de caja, recibos de caja menor, comprobantes de egreso, facturas de venta, notas crédito, comprobantes de diario o de resumen, nóminas, notas de contabilidad, informes de recepción oentradas de almacén, salidas o remisiones de almacén, órdenes de compras, pedidos.
Comprobantes externos: son todos aquellos documentos que sirven de soporte a las transacciones, pero son elaborados por terceros, como consignaciones bancarias, notas bancarias débito y crédito, pagarés, letras de cambio, remisiones, facturas por compras, entre otros.
2. REMISIÓN
Se utiliza este comprobantepara ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: El original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado,con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que proceda a la emisión de la factura.
Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas. Se extiende, como mínimo, por duplicado; aunque es práctica generalizada hacerlo por triplicado para que altransportista también le quede una constancia de la operación realizada.
No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten sin valores.
Ejemplo: El 30 de marzo el almacén STUDIO F realizó el siguiente pedido a la comercializadora SAN JOSÉ:
15 blusas tipo polo ref. P512
10 pares de zapatos ref. Z789
6 correas de diamantes ref. C951
32 tops floreciente ref....
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