soportes contables

son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentospertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.


Los principales soportes de contabilidad son:

1. Recibos de Caja

2. Recibos de Consignación Bancaria

3. Comprobantes de Deposito y retiro decuentas de ahorro

4. Factura de compraventa

5. Comprobante de Venta con tarjeta de crédito

6. Comprobantes de Egreso (Cheque – Efectivo)

7. Letra de Cambio

8. Pagaré

9. Nota Debito

10. Nota Crédito

11. Retiro de Caja Menor

12. Reembolso de Caja Menor

13. Nota de Contabilidad

14. Comprobante de Diario de Contabilidad


Todoslos soportes contables deben contener la siguiente información general:

* Nombre o razon social le la empresa que lo emite.

* Nombre, numero y fecha del comprovante .

* Descripción del contenido del documento.

* Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

Tipos de soportes contables

Comprobantes externos: son aquellos emitidosfuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
1.1. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otrapara anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.


1.2. RECIBO DECONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.


Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otropara consignar remesas o cheques de otras plazas.


Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.


1.3. COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, oretirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.


1.4 FACTURA DE VENTA

1.4.1. Concepto

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad,la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad....