soportes contables



































SOPORTES CONTABLES Y NO CONTABLES










RAFAEL ANTONIO CÁRDENAS PIEDRAHITA











COLEGIO INSTITUTO TÉCNICO INTERNACIONAL I.E.D
GESTIÓN EMPRESARIAL
CONTABILIDAD GENERAL-CG2
BOGOTÁ D.C
23-04-2012



SOPORTES CONTABLES Y NO CONTABLES






RAFAEL ANTONIO CÁRDENAS PIEDRAHITADOCENTE
FELIPE O. GALINDO OSORIO
ING. DE SISTEMAS Y LIC. EDUCACIÓN






COLEGIO INSTITUTO TÉCNICO INTERNACIONAL I.E.D
GESTIÓN EMPRESARIAL
CONTABILIDAD GENERAL-CG2
BOGOTÁ D.C
23-04-2012


Contenido








1.1 SOPORTES CONTABLE

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello quese debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papelescomerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.
1.1.1 Soportes contables externos

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobantediario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
1.1.1.1. Recibo de caja o comprobante de ingreso
Elrecibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pagorecibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.



1.1.1.2 Consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello delcajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
1.1.1.3 Comprobante deretiro o consignación en cuenta de ahorros

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con lacuantía y exigencia del cliente.
1.1.1.4 Factura de venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
*Requisitos
Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).
Numeración en orden...